Το Microsoft Outlook 2007 αποθηκεύει μια μεγάλη ποικιλία δεδομένων για εσάς, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων, επαφών και εργασιών. Αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες σε ένα αρχείο PST, το οποίο περιέχει τις καταχωρήσεις ημερολογίου του χρήστη, τα δεδομένα μηνυμάτων και άλλες πληροφορίες. Εάν θέλετε πολλοί χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο αρχείο PST, διατρέχετε τον κίνδυνο να καταστρέψετε το αρχείο και να χάσετε δεδομένα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι κοινοποίησης δεδομένων και συγχρονισμού τους με το διακομιστή Microsoft Exchange. Μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να χρησιμοποιούν αρχεία OST, τα οποία είναι εκδόσεις εκτός σύνδεσης του αρχείου PST ή μπορείτε να αντιγράψετε ένα αρχείο PST και να χρησιμοποιήσετε τα αντίγραφα σε πολλούς υπολογιστές. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να την επαναλάβετε για να διατηρήσετε τα αντίγραφα συγχρονισμένα.
Συγχρονισμένα αρχεία εκτός σύνδεσης
Βήμα 1
Επιλέξτε "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και, στη συνέχεια, "Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Microsoft Exchange Server" και στη συνέχεια "Αλλαγή".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Περισσότερες ρυθμίσεις", μετά την καρτέλα "Για προχωρημένους" και στη συνέχεια "Ρυθμίσεις αρχείου φακέλου εκτός σύνδεσης".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το σημείο που θέλετε το αρχείο OST στο πεδίο "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "OK". Αυτό θα ρυθμίσει το αρχείο OST.
Επιλέξτε "Εργαλεία", έπειτα "Αποστολή / λήψη" και, στη συνέχεια, "Αποστολή / λήψη όλων" για να συγχρονίσετε το αρχείο OST με το διακομιστή.
Αντιγραφή και συγχρονισμός αρχείων PST
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια στο "Νέο" και στη συνέχεια στο "Αρχείο δεδομένων του Outlook".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (pst)" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο πεδίο "Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook" και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε ένα όνομα που θα βλέπουν όλοι οι χρήστες στο πεδίο "Εμφανιζόμενο όνομα" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Αντιγράψτε το νέο αρχείο PST σε μια θέση δίσκου ή δικτύου.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 7
Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 8
Επιλέξτε "Προσωπικό αρχείο φακέλου (.pst)" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή περιηγηθείτε στο αρχείο PST που αποθηκεύσατε στο Βήμα 5 και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Επιλέξτε το ανώτερο επίπεδο της ιεραρχίας και κάντε κλικ στο "Τέλος". Τα αρχεία PST θα αντιγραφούν. Μπορείτε να επαναλάβετε όπως απαιτείται για να συγχρονίσετε τα δεδομένα μεταξύ των υπολογιστών.
