Εάν χρησιμοποιείτε Mac για τη μικρή σας επιχείρηση, τότε έχετε πολλά εύχρηστα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αποδείξεις ή τιμολόγια, να δημιουργήσετε αναφορές δαπανών και να εκτελέσετε μια σειρά από άλλες βασικές εργασίες. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό iWork που είναι διαθέσιμο στους περισσότερους υπολογιστές Mac, η δημιουργία μιας βασικής απόδειξης διαρκεί λίγα λεπτά. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την απόδειξη ως πρότυπο για χρήση με μεταγενέστερες αποδείξεις.
Ανοίξτε το λογισμικό "Pages" από το Dock. Εάν οι σελίδες δεν βρίσκονται στο Dock, μεταβείτε στο Finder στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και πληκτρολογήστε "Pages" στο πλαίσιο Search και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Pages" από τα αποτελέσματα αναζήτησης για να ανοίξετε το πρόγραμμα.
Κάντε κλικ στο "Φόρμες" στην ενότητα "Επεξεργασία κειμένου" από το αριστερό μενού του Επιλογέα προτύπων σελίδων. Μετακινηθείτε στα διαθέσιμα τιμολόγια και κάντε κλικ σε ένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε κλικ στο "Επιλογή" για να ανοίξετε το πρότυπο για αυτό το τιμολόγιο. Η πιο βασική επιλογή είναι "Τιμολόγιο".
Κάντε κλικ στις λέξεις "Τιμολόγιο" στη φόρμα έτσι ώστε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο γύρω από αυτό. Κάντε κλικ στη λέξη "Τιμολόγιο", στη συνέχεια διαγράψτε το και πληκτρολογήστε τη λέξη "Απόδειξη".
Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, τον παραλήπτη της απόδειξης, την ημερομηνία και τις άλλες σχετικές πληροφορίες για εσάς και την παραλαβή στο επάνω μέρος της φόρμας. Το θέμα παρέχει ένα πρότυπο για το οποίο μπορείτε να εργαστείτε, αλλά μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που παρέχονται στο πρότυπο.
Κάντε κλικ στο εικονικό λογότυπο που εμφανίζεται κοντά στην κορυφή της σελίδας. Εάν έχετε το δικό σας λογότυπο, σύρετέ το στο κουτί. αν όχι, διαγράψτε το εικονικό λογότυπο.
Πληκτρολογήστε την περιγραφή, την ποσότητα και την τιμή για τα είδη που έχετε πουλήσει στα κατάλληλα κουτιά της φόρμας. Φροντίστε να διαγράψετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που δεν χρειάζεστε που συνοδεύουν το πρότυπο.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη "Σύνολο" κοντά στο κάτω μέρος της φόρμας με την περιγραφή, την ποσότητα και την τιμή των αντικειμένων που πωλούνται. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιστροφή". Μια άλλη γραμμή εμφανίζεται κάτω από τη γραμμή "Σύνολο". Πληκτρολογήστε "Ποσό που ελήφθη" εκεί, για να υποδείξετε ότι το άτομο έχει ήδη πληρώσει τον λογαριασμό του.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση" ή "Αποθήκευση ως" για να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε την απόδειξη.
Συμβουλές
Εάν πρόκειται να εκδώσετε πολλές αποδείξεις, μετατρέψτε την πρώτη απόδειξη που κάνετε σε πρότυπο. Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες, αλλά αφήστε την περιγραφή, την τιμή και τις λεπτομέρειες ποσότητας για μια μεμονωμένη πώληση. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρότυπο."
