Οι νεότεροι υπολογιστές ενδέχεται να μην διαθέτουν μονάδα δίσκου όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που βασίζεται σε DVD ή CD-ROM. Ευτυχώς, τα περισσότερα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή και εάν έχετε ειδικό λογισμικό στο δίσκο που χρειάζεστε για να εκτελέσετε τον εκτυπωτή σας, μπορείτε πάντα να μοιράζεστε μια μονάδα οπτικού δίσκου με έναν άλλο υπολογιστή για να λάβετε τα απαραίτητα αρχεία.
Προγράμματα οδήγησης λειτουργικού συστήματος
Πολλά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή συνδυάζονται με το λειτουργικό σας σύστημα, επιτρέποντάς σας απλώς να συνδέσετε τον εκτυπωτή και να τον εγκαταστήσετε αυτόματα. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης δεν είναι παρόν, ενδέχεται να μπορείτε να το λάβετε κατεβάζοντας μια ενημέρωση για τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Windows Update στον υπολογιστή σας για λήψη και εγκατάσταση νέων ενημερώσεων. Μόλις ολοκληρωθούν οι ενημερώσεις, συνδέστε ξανά τον υπολογιστή σας στον εκτυπωτή για να δείτε εάν εγκαθίσταται.
Προγράμματα οδήγησης κατασκευαστή εκτυπωτών
Εάν δεν λάβετε αυτόματα τα προγράμματα οδήγησης μέσω του Windows Update, μπορείτε να περιηγηθείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή και να τα κατεβάσετε. Θα πρέπει να εισαγάγετε το μοντέλο του εκτυπωτή σας για να αναζητήσετε τα σωστά προγράμματα οδήγησης. Μόλις κατεβάσετε το αρχείο προγράμματος οδήγησης, εκτελέστε το στον υπολογιστή σας και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Συνήθως δεν πρέπει να έχετε συνδεδεμένο τον εκτυπωτή κατά την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης του εκτυπωτή, αλλά συμμορφώνεστε με τις οδηγίες του κατασκευαστή του εκτυπωτή για καλύτερα αποτελέσματα.
Μονάδα USB
Εάν δεν μπορείτε να συνδέσετε τον υπολογιστή σας στο Διαδίκτυο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια μονάδα USB. Συνδέστε τη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή όπου θέλετε να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή και εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης. Βεβαιωθείτε ότι κατεβάζετε τα σωστά αρχεία προγράμματος οδήγησης για τον υπολογιστή στον οποίο θα εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή και όχι τον υπολογιστή από τον οποίο πραγματοποιείτε λήψη του αρχείου.
Κοινή χρήση μονάδας δίσκου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση Windows για να επιτρέψετε στον υπολογιστή σας χωρίς μονάδα δίσκου να χρησιμοποιεί τη μονάδα δίσκου άλλου υπολογιστή στο δίκτυο. Στον υπολογιστή με τη μονάδα δίσκου, ανοίξτε το παράθυρο Υπολογιστής, κάντε δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση". Από εκεί μπορείτε να ορίσετε ποιοι υπολογιστές στο δίκτυο έχουν πρόσβαση στη μονάδα δίσκου. Όταν ρυθμίσετε τη δυνατότητα κοινής χρήσης, τοποθετήστε το δίσκο εγκατάστασης για τον εκτυπωτή στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή με την κοινόχρηστη μονάδα δίσκου και αποκτήστε πρόσβαση στον δίσκο από τον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή.