Το κουμπί ψηφοφορίας του Outlook παρέχει έναν βολικό τρόπο υποβολής στοιχείων προς έγκριση σε επόπτες ή μέλη της ομάδας. Όταν ο παραλήπτης ψηφίζει για μία από τις επιλογές, το Outlook παρακολουθεί την απόκριση και σας επιτρέπει να δείτε μια σύνοψη όλων των απαντήσεων σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Μπορείτε να κάνετε δημοσκοπήσεις σε ένα άτομο ή σε μια ολόκληρη ομάδα, παρέχοντας απλές επιλογές όπως "Έγκριση / Απόρριψη" ή πιο περίπλοκες επιλογές που κάνετε.
Απαιτήσεις
Για την παρακολούθηση στοιχείων που υποβάλατε για έγκριση ή ψηφοφορία, ο λογαριασμός αλληλογραφίας σας πρέπει να βρίσκεται σε διακομιστή Microsoft Exchange. Οι διακομιστές Exchange συνήθως χρησιμοποιούνται σε περιβάλλοντα γραφείου. Οι οικιακοί και οι προσωπικοί σας λογαριασμοί email πιθανότατα δεν χρησιμοποιούν διακομιστή Exchange, εκτός εάν ρυθμίσετε τον λογαριασμό μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας. Επίσης, οι παραλήπτες του email πρέπει να χρησιμοποιούν το Outlook 2003 ή νεότερη έκδοση για να ψηφίσουν, αν και δεν χρειάζονται λογαριασμό Exchange εάν λαμβάνουν μόνο το μήνυμα.
Αποστολή του αιτήματός σας για έγκριση
Η υποβολή του αιτήματος email σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα παρακολούθησης είναι αρκετά απλή: Συνθέστε το μήνυμά σας όπως θα κάνατε κανονικά, συμπεριλαμβανομένης της ερώτησης ή του εγγράφου για το οποίο χρειάζεστε έγκριση. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας" στην κορδέλα. Το Outlook εμφανίζει επιλογές που μπορείτε να προσφέρετε στους παραλήπτες. Δώστε τους την επιλογή να εγκρίνουν ή να απορρίψουν ή να ζητήσουν ένα απλό Ναι, Όχι ή Ίσως. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Προσαρμοσμένο" για να παρέχετε τις δικές σας επιλογές. απλώς εισαγάγετε τις επιλογές στο πεδίο "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας" στην επόμενη οθόνη, διαχωρίζοντας κάθε επιλογή με ερωτηματικό.
Χρήση των κουμπιών ψηφοφορίας
Όταν ο παραλήπτης ανοίγει το μήνυμά σας στο Outlook, θα βλέπει μια ειδοποίηση στην κορυφή που θα του λέει ότι το μήνυμα περιλαμβάνει κουμπιά ψηφοφορίας. Κάνοντας κλικ στην ειδοποίηση στο Outlook 2013 και στο Outlook 2010, ο παραλήπτης μπορεί να εμφανίσει τις επιλογές ψηφοφορίας και να κάνει κλικ σε μία. Στις εκδόσεις 2007 και 2003, οι επιλογές ψηφοφορίας εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων. Αφού το άτομο ψηφίσει, το Outlook στέλνει αυτόματα μια απάντηση στον αρχικό αποστολέα ειδοποιώντας τον για την επιλογή.
Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα
Εκτός από τη δυνατότητα παρακολούθησης των αποτελεσμάτων από τις γραμμές θέματος, μπορείτε να τραβήξετε έναν πίνακα που εμφανίζει μια σύνοψη των απαντήσεων σε μία μόνο ερώτηση. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν υποβάλλετε μια ερώτηση σε μια μεγάλη ομάδα. Απλώς ανοίξτε μία από τις απαντήσεις στην ερώτησή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην απάντηση του ατόμου στο επάνω μέρος του μηνύματος. Το Outlook εμφανίζει μια άλλη επιλογή για "Προβολή απαντήσεων ψηφοφορίας". Κάντε κλικ στην επιλογή για να δείτε όλες τις ψήφους, εγκρίσεις ή απορρίψεις που υποβλήθηκαν για τη συγκεκριμένη ερώτηση.
