Η Microsoft Access περιέχει ισχυρά εργαλεία αποθήκευσης δεδομένων και δημιουργίας αναφορών, αλλά δεν περιέχει τις ίδιες λειτουργίες τεταρτημορίου με το Excel. Το Microsoft Excel παρέχει ένα πλήρες φάσμα στατιστικών λειτουργιών όπως το MEDIAN () και το QUARTILE (). Αναλύστε τα στατιστικά σας δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel για τις συναρτήσεις, καθορίζοντας μια προσαρμοσμένη συνάρτηση στην Access ή καλώντας συναρτήσεις του Excel από την Access.
Τεταρτημόρια
Τα τεταρτημόρια σας βοηθούν να κατανοήσετε την εξάπλωση του συνόλου δεδομένων σας. Η συνάρτηση οργανώνει το σύνολο δεδομένων σας από το μικρότερο στο μεγαλύτερο και καθορίζει ποια τιμή βρίσκεται στο σημάδι 25 τοις εκατό, 50 τοις εκατό ή 75 τοις εκατό. Ένας άλλος κοινός στατιστικός υπολογισμός είναι ο διάμεσος, που αντιπροσωπεύει το μισό σημείο μεταξύ των μικρότερων και μεγαλύτερων τιμών του συνόλου δεδομένων σας. Το δεύτερο τεταρτημόριο είναι συνώνυμο με το διάμεσο, καθώς και οι δύο εντοπίζουν την τιμή στο σημάδι 50 τοις εκατό.
Εξαγωγή δεδομένων
Ο απλούστερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τεταρτημόρια συναρτήσεις στον πίνακα ή τα δεδομένα ερωτημάτων σας είναι να εξαγάγετε το αντικείμενο στο Excel και να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συναρτήσεις του Excel. Κάντε κλικ στον πίνακα ή στο ερώτημα από το παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε την καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" της Κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Excel" στην ομάδα εξαγωγής για να ανοίξετε τον Οδηγό εξαγωγής. Περπατήστε στον Οδηγό εξαγωγής ονομάζοντας το βιβλίο εργασίας, διατηρώντας τη μορφοποίηση και τη διάταξη και επιλέγοντας τη μορφή αρχείου.
Λειτουργίες τεταρτημορίου
Μετά την εξαγωγή του πίνακα ή το ερώτημά σας στο Excel, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες συναρτήσεις τεταρτημόριου του Excel. Η συνάρτηση QUARTILE () πρέπει να περιέχει αναφορά στον πίνακα και στο επιθυμητό τεταρτημόριο. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας παρατίθενται στη στήλη Α και θέλετε να υπολογίσετε το πρώτο τεταρτημόριο, εισαγάγετε "= QUARTILE (A1: A20,1)" (χωρίς τα εισαγωγικά) σε ένα κενό κελί. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις συναρτήσεις τεταρτημορίου από την καρτέλα Τύποι της Κορδέλας κάνοντας κλικ στο "Περισσότερες λειτουργίες" και επιλέγοντας "Στατιστική".
Δημιουργία συνάρτησης πρόσβασης
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη συνάρτηση για να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό τεταρτημόρια στη βάση δεδομένων της Access. Αφού ορίσετε την προσαρμοσμένη συνάρτηση τεταρτημόριου, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το πρώτο, δεύτερο ή τρίτο τεταρτημόριο στο αντικείμενο της Access. Η προσαρμοσμένη συνάρτηση τεταρτημορίου πρέπει να καθορίσει τον πίνακα εκατοστημορίου, να εντοπίσει την ελάχιστη τιμή και να μετρήσει τις τιμές μέχρι το καθορισμένο τεταρτημόριο. Καταργήστε τυχόν κενές εγγραφές στο ερώτημά σας για να αποτρέψετε την εμφάνιση σφαλμάτων.
Καλέστε τις λειτουργίες του Excel
Χρησιμοποιήστε συναρτήσεις Microsoft Excel από το πρόγραμμα Access για να χρησιμοποιήσετε τις στατιστικές του λειτουργίες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία βάσης δεδομένων" και επιλέξτε "Visual Basic" για να ανοίξετε το παράθυρο VBA. Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Αναφορές" και επιλέξτε "Βιβλιοθήκη αντικειμένων Microsoft Excel" από τη λίστα Διαθέσιμες αναφορές. Χρησιμοποιήστε τις στατιστικές συναρτήσεις του Excel από την Access καλώντας την αναφορά εφαρμογής Excel στο παράθυρο κώδικα VBA. Ορίστε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση QUARTILE () από τη βιβλιοθήκη αντικειμένων του Excel.
