Το Adobe Acrobat σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο του Microsoft Outlook ως επεξεργάσιμο αρχείο PDF (βλ. Σύνδεσμο στους πόρους). Εγκαταστήστε το Acrobat για να προσθέσετε την επιλογή Adobe PDF στις εντολές εκτύπωσης του Outlook. Το Outlook παρέχει επίσης μια ποικιλία διατάξεων, όπως το Daily Style ή το Tri-Fold Style, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το ημερολόγιο. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο PDF με το Acrobat και να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας για αξιολόγηση και σχόλια.
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του Adobe Acrobat.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο προτιμώμενο ημερολόγιο στην ενότητα Το ημερολόγιό μου στην πλευρική γραμμή του Outlook.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα εντολών και επιλέξτε "Εκτύπωση" στην πλαϊνή γραμμή για προεπισκόπηση του ημερολογίου σας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα Εκτυπωτής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Adobe PDF" (βλ. Αναφορές 1).
Βήμα 5
Επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ ημερολογίου στην ενότητα Ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "Μηνιαίο στυλ" ή "Στυλ λεπτομερειών ημερολογίου" για να ενημερώσετε τη διάταξη (βλ. Αναφορές 2).
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου PDF ως. Εισαγάγετε το όνομα αρχείου του ημερολογίου. Το πεδίο Save As Type θα εμφανίσει "αρχεία PDF (* .PDF)." Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Το Adobe Acrobat θα ξεκινήσει, εμφανίζοντας το ημερολόγιο του Outlook ως έγγραφο PDF.
