Το φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς επιτρέπει να ανακατευθύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξη, εξοικονομώντας έτσι το πρόβλημα να χρειαστεί να ταξινομήσετε και να διαχειριστείτε ορισμένα μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κατευθύνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φίλους σε ένα φάκελο που έχει οριστεί ειδικά για φίλους ή οικογενειακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο για την οικογένειά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση απευθείας στον κάδο απορριμμάτων. Το φιλτράρισμα στο Gmail είναι επίσης καλό για την προώθηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την εφαρμογή του ίδιου φίλτρου σε πολλούς αποστολείς, τον καθορισμό χρωμάτων ετικέτας για καλύτερη οργάνωση ή την επισήμανση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαντικούς δείκτες.
Δημιουργία ετικετών
Βήμα 1
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Περισσότερα" στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε "Δημιουργία ετικέτας" εάν δεν έχετε ήδη ετικέτες (οι οποίες λειτουργούν ως φάκελοι) για τα φίλτρα που θέλετε να δημιουργήσετε. Ίσως χρειαστεί να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στους συνδέσμους στην πλαϊνή γραμμή για να επεκτείνετε το μενού με την επιλογή Περισσότερα.
Βήμα 3
Εισαγάγετε ένα όνομα ετικέτας στο πεδίο κειμένου "Εισαγάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας". Προαιρετικά, επιλέξτε "Nest Label Under" και επιλέξτε ένα φάκελο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να τοποθετήσετε όλα τα μηνύματα με τη νέα σας ετικέτα σε (ή παρακάτω) έναν υπάρχοντα φάκελο. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία".
Εντοπίστε τη νέα σας ετικέτα στην πλευρική γραμμή. Εάν το δημιουργήσατε σε άλλο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του φακέλου για να εμφανιστεί η ετικέτα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην ετικέτα και επιλέξτε ένα χρώμα από τις διαθέσιμες επιλογές.
Φιλτράρισμα τρέχοντος μηνύματος
Βήμα 1
Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα μήνυμα email στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Περισσότερα" δίπλα στο βέλος "Απάντηση" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Φιλτράρισμα μηνυμάτων σαν αυτό". Συμπληρώστε τυχόν πρόσθετες παραμέτρους για το φίλτρο, όπως παραλήπτης, θέμα ή συγκεκριμένες λέξεις στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση".
Ορίστε μία ή περισσότερες διαθέσιμες επιλογές για να δημιουργήσετε το φίλτρο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια να επισημαίνονται με ένα χρώμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εφαρμογή ετικέτας" και επιλέξτε την ετικέτα σας. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου".
Δημιουργία φίλτρων για πολλαπλά μηνύματα
Βήμα 1
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Gear" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φίλτρα" και επιλέξτε "Δημιουργία νέου φίλτρου".
Βήμα 4
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για τη διεύθυνση email που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση email αποστολέα ("Από") ή παραλήπτη ("Προς"), καθώς και κείμενο θέματος ή να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένη διατύπωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την επιλογή φιλτραρίσματος μόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένο επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Has Attachment".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" και επιλέξτε το πλαίσιο για κάθε ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει το φίλτρο.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου". Μπορείτε επίσης να ορίσετε την επιλογή να εφαρμόσετε επίσης το φίλτρο σε αντίστοιχες συνομιλίες, εάν θέλετε να φιλτράρετε υπάρχοντα μηνύματα που πληρούν τις παραμέτρους του νέου φίλτρου.
