Ενώ είναι αλήθεια ότι οι αριθμοί δεν λένε ψέματα, μπορεί να κρύβουν, να μεταμφιέζουν, να καμουφλάρουν, να καλύπτουν και να κρύβουν τις πληροφορίες στις οποίες πρέπει να αξιολογείς και να βασίζεις αποφάσεις. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο κατά καιρούς να συλλέξετε γνώσεις από δεσμίδες ακατέργαστων δεδομένων υπολογιστικών φύλλων Excel. Μπορείτε, ωστόσο, να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες γραφημάτων του Excel για να σας βοηθήσουμε να οπτικοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα και να αποκτήσετε πληροφορίες που θαμμένα βαθιά μέσα στις σειρές και τις στήλες των ακατέργαστων δεδομένων φύλλου εργασίας.
Συγκεντρωτικά δεδομένα
Τα γραφήματα φύλλων εργασίας σάς επιτρέπουν να συμπυκνώσετε ή να συνοψίσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια μικρή, ορθογώνια ενότητα του φύλλου εργασίας σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας με σειρές και στήλες που περιέχουν δέκα χρόνια τιμών κλεισίματος μετοχών που θα σας αφήσουν γυάλινα μάτια και μούδιασμα αν προσπαθήσετε να τα αναλύσετε. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία χαρτογράφησης του Excel για να δημιουργήσετε μια γραμμή ή διάγραμμα διασποράς X-Y που μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τις διακυμάνσεις των τιμών του αποθέματός σας με την πάροδο των ετών.
Εκθέστε μοτίβα και τάσεις
Τα γραφήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε μοτίβα και τάσεις που μπορεί να αποκρύπτονται στα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Τα γραφήματα γραμμών, ράβδων και περιοχών σας επιτρέπουν να συμπεράνετε την κατεύθυνση και την ορμή των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου ή σε όρους άλλης μονάδας μέτρησης. Για παράδειγμα, μια πλοκή μέσης, ημερήσιας παγκόσμιας θερμοκρασίας και στάθμης της θάλασσας τον περασμένο αιώνα θα μπορούσε να βοηθήσει τους κλιματολόγους να διακρίνουν μεταξύ βραχυπρόθεσμης κλιματικής εκτροπής και καλόπιστης, παγκόσμιας θερμοκρασίας ή τάσης ψύξης.
Εκθέστε τα απομακρυσμένα δεδομένα
Τα διαγράμματα διασποράς και γραμμών μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε ακραία σημεία ή στοιχεία δεδομένων που φαίνονται εκτός τόπου ή δεν σχετίζονται με τα υπόλοιπα δεδομένα. Τα outliers μπορεί να προκληθούν λάθη πληκτρολόγησης, δυσλειτουργίες οργάνων ή απλά τυχαία, παράλογα δεδομένα που μπορούν να αγνοηθούν με ασφάλεια. Όχι μόνο τα απομακρυσμένα δεδομένα έρχονται σε αντίθεση με τυχόν μοτίβα ή τάσεις που εμφανίζονται στα υπόλοιπα δεδομένα, αλλά μπορούν να παρακάμψουν ή να παραμορφώσουν τους μέσους όρους, τα ποσά και άλλους αναλυτικούς υπολογισμούς που μπορεί να θέλετε να εκτελέσετε.
Επικοινωνία περίπλοκων ή άσκοπων δεδομένων
Τα γραφήματα μπορούν να βοηθήσουν εσάς ή τα άτομα που μοιράζεστε τα φύλλα εργασίας του Excel με δεδομένα κατανόησης που είναι δύσκολο να οπτικοποιηθούν ή να κατανοηθούν σε λέξεις ή αριθμούς. Τα γραφήματα πίτας βοηθούν τους θεατές να κατανοήσουν άμεσα ποσοστά, αναλογίες και αναλογίες. Τα γραφήματα ράβδων και στηλών σάς επιτρέπουν να συγκρίνετε και να ταξινομήσετε σύνολα δεδομένων χωρίς καν να κοιτάξετε τους αρχικούς αριθμούς που αντιπροσωπεύουν.
