Το Microsoft Outlook 2010 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές ηλεκτρονικές υπογραφές που μπορούν εύκολα να επισυναφθούν σε ένα μήνυμα email. Η χρήση μιας υπογραφής email σάς εμποδίζει να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, στοιχεία επικοινωνίας οποιαδήποτε άλλη πληροφορία στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος email. Μπορείτε να επιλέξετε να επισυνάπτεται αυτόματα η υπογραφή σε κάθε νέο μήνυμα ή μπορείτε να επισυνάψετε χειροκίνητα την υπογραφή σε κάθε email.
Δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2010. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια στο "Νέο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα". Επιλέξτε "Περιλαμβάνει" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Υπογραφή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές ..." από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο".
Βήμα 4
Εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αυτό προσδιορίζει την υπογραφή, η οποία μπορεί να διαφέρει από το όνομα που εμφανίζεται στην υπογραφή.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή σας στο πλαίσιο "Επεξεργασία υπογραφής". Διαμορφώστε την εμφάνιση της υπογραφής χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης που βρίσκονται πάνω από το πλαίσιο "Επεξεργασία υπογραφής". Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το χρώμα, τη γραμματοσειρά και διάφορες άλλες επιλογές.
Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής.
Αυτόματη προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Υπογραφή." Κάντε κλικ στο "Υπογραφές ..." στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής." Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον λογαριασμό email στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε την υπογραφή στη λίστα "Λογαριασμός e-mail".
Βήμα 3
Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Νέα μηνύματα". Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε αυτήν την υπογραφή στην ενότητα "Απαντήσεις / προώθηση", ώστε να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος του μηνύματος στο οποίο απαντάτε ή προωθείτε.
Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Μη αυτόματη προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα". Επιλέξτε την ομάδα "Συμπερίληψη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Υπογραφή".
Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε στο email.
