Το Microsoft Outlook είναι το τυπικό λογισμικό διαχείρισης εργασιών και επικοινωνιών που βρίσκεται στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Η ενσωμάτωσή του με τον εταιρικό διακομιστή Exchange επιτρέπει στο λογισμικό να επικοινωνεί με επαναλήψεις του Outlook σε άλλους υπολογιστές. Με άλλα λόγια, οι συνάδελφοι μπορούν να μοιράζονται επαφές, ημερολόγια και προσωπικά μηνύματα μέσω του λογισμικού. Είτε πρόκειται για προσωπική είτε για επαγγελματική χρήση, το Outlook μπορεί να παρέχει στον χρήστη μια ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών.
Το Microsoft Outlook είναι το τυπικό λογισμικό διαχείρισης εργασιών και επικοινωνιών που βρίσκεται στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Η ενσωμάτωσή του με τον εταιρικό διακομιστή Exchange επιτρέπει στο λογισμικό να επικοινωνεί με επαναλήψεις του Outlook σε άλλους υπολογιστές. Με άλλα λόγια, οι συνάδελφοι μπορούν να μοιράζονται επαφές, ημερολόγια και προσωπικά μηνύματα μέσω του λογισμικού. Είτε πρόκειται για προσωπική είτε για επαγγελματική χρήση, το Outlook μπορεί να παρέχει στον χρήστη μια ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Η πιο συνηθισμένη χρήση του Microsoft Outlook είναι η λειτουργικότητα του email. Όταν εισήχθη το Outlook, σχεδιάστηκε για να είναι ένας απλός πελάτης email, όχι ένας διαχειριστής πληροφοριών που λειτουργεί πλήρως. Η δυνατότητα email περιλαμβάνει υποστήριξη για μια ποικιλία λογαριασμών email μέσω Ιστού (συμπεριλαμβανομένων των Hotmail και Live mail της Microsoft), λογαριασμών POP3, λογαριασμών IMAP και λογαριασμών Exchange.
Ημερολόγιο
Το Outlook διαθέτει επίσης μια ισχυρή εφαρμογή ημερολογίου. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν ραντεβού, εκδηλώσεις και συναντήσεις και να τα εμφανίζουν στο ημερολόγιο του Outlook. Το λογισμικό μπορεί επίσης να ρυθμιστεί για να υπενθυμίζει στους χρήστες αυτά τα ραντεβού και τα συμβάντα μέσω ενός αναδυόμενου μηνύματος, email και ακόμη και μέσω ενός μηνύματος κειμένου. Επιπλέον, το Outlook έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται πολλά ημερολόγια, οπότε ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει ένα προσωπικό ημερολόγιο με προσωπικά γεγονότα (γενέθλια, ημερομηνίες δείπνου κ.λπ.) και ένα ημερολόγιο για επαγγελματικούς σκοπούς (συναντήσεις, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.). Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή Exchange, θα μπορείτε να μοιράζεστε ημερολόγια με συναδέλφους και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα ημερολόγια που μοιράζονται. Αυτό είναι ιδανικό για τη ρύθμιση του χρόνου συνάντησης ή τον προγραμματισμό ραντεβού με πελάτες.
Επαφές
Το Outlook διαθέτει μια λειτουργία βιβλίου διευθύνσεων. Προσφέρει χώρο για την προσθήκη προσωπικών πληροφοριών για τις επαφές ενός χρήστη, όπως φωτογραφίες, αρχικές σελίδες, διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου, γενέθλια και άλλα. Η λίστα επαφών ενσωματώνεται στη συνέχεια στη λειτουργία email του Outlook, καθιστώντας απλή την επικοινωνία με πελάτες από ένα μέρος. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει δικτυακό τηλεφωνικό σύστημα ενσωματωμένο στο Microsoft Outlook, ένας χρήστης μπορεί να καλέσει επαφές απλά κάνοντας κλικ στον αριθμό τηλεφώνου στη λίστα επαφών. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε διακομιστή Exchange, ένας χρήστης μπορεί να μοιραστεί και να αποκτήσει πρόσβαση σε επαφές από άλλους χρήστες στο δίκτυο.
Λίστα υποχρεώσεων
Για χρήστες που χρειάζονται μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων για να παραμείνουν στην εργασία, το Outlook μπορεί να την παρέχει. Απλώς εισαγάγετε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, με ημερομηνία και ώρα λήξης, και το Outlook θα προσφέρει υπενθυμίσεις και θα εμφανίσει τη λίστα εμφανώς στην αρχική της σελίδα. Εάν χρησιμοποιούν διακομιστή Exchange, οι εργοδότες μπορούν να δημιουργήσουν λίστες υποχρεώσεων για την ολοκλήρωση των εργαζομένων.
Συγχρονισμός
Το Outlook επιτρέπει επίσης στον χρήστη να συγχρονίζει email, ημερολόγια, εργασίες και επαφές με διάφορες υπηρεσίες που βασίζονται στον Ιστό, όπως το Microsoft Office Online της Microsoft. Μπορεί επίσης να συγχρονιστεί με οποιοδήποτε κινητό τηλέφωνο Windows, επιτρέποντας την απόλυτη φορητότητα των βασικών πληροφοριών ενός χρήστη. Είτε βρίσκεστε εν κινήσει είτε εργάζεστε από το σπίτι, ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεται.
