Το Google ισοδύναμο με το Microsoft Office ονομάστηκε αρχικά Έγγραφα Google, μια υπηρεσία που εξομοιώνεται τώρα με το Google Drive. Με δυνατότητες επεξεργασίας, αποθήκευσης και κοινής χρήσης, το Google Drive αποτελεί έναν ισχυρό πόρο για επαγγελματίες, φοιτητές και άλλα άτομα που αναζητούν μια εναλλακτική λύση για το Office. Έχει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες, αλλά καθώς μια υπηρεσία που βασίζεται στο Web διαφέρει από το Microsoft Office με ορισμένους βασικούς τρόπους.
Βασικά προγράμματα
Η Google συνδυάζει όλες τις εφαρμογές της σε μία υπηρεσία, το Google Drive, το οποίο λειτουργεί σαν φάκελος που περιέχει όλα τα έγγραφα που δημιουργήσατε. Πατώντας το κουμπί "Δημιουργία", μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα "Έγγραφο", που ισοδυναμεί με ένα αρχείο στο Microsoft Word. ένα "Υπολογιστικό φύλλο", ισοδύναμο με ένα αρχείο στο Excel. "Παρουσίαση", ισοδύναμο με ένα αρχείο PowerPoint. ή ένα "Σχέδιο", ισοδύναμο με ένα αρχείο Microsoft Visio. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φόρμες και να συνδεθείτε με διάφορες άλλες διαθέσιμες εφαρμογές Google. Αυτά τα προγράμματα έχουν όλες τις βασικές δυνατότητες των αντίστοιχων Microsoft. Μπορείτε ακόμη και να ανεβάσετε και να επεξεργαστείτε ορισμένα αρχεία της Microsoft, όπως έγγραφα του Word και υπολογιστικά φύλλα του Excel.
Αποθήκευση και κοινή χρήση
Η σημαντική διαφορά μεταξύ του Microsoft Office και του ισοδύναμου Google έρχεται με τις δυνατότητες κοινής χρήσης και επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε σίγουρα να μοιραστείτε αρχεία κατά τη χρήση του Microsoft Office, αλλά όχι χωρίς εφαρμογή κοινής χρήσης τρίτου μέρους όπως το Dropbox. Η Microsoft διαθέτει εφαρμογές Web που έχουν παρόμοιες δυνατότητες κοινής χρήσης με το Google Drive, αλλά το πρόγραμμα οικιακών γραφείων βασίζεται κυρίως σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Με το Google Drive, εάν πατήσετε "Κοινή χρήση" κατά την προβολή ενός αρχείου, μπορείτε να προσθέσετε συντάκτες που μπορούν επίσης να επεξεργαστούν το αρχείο, ακόμη και όταν το επεξεργάζεστε μόνοι σας. Η Google παρέχει 5 GB ελεύθερου χώρου για τα αρχεία σας και μπορεί να αναβαθμίσει για περισσότερο χώρο αποθήκευσης.
Πρόσβαση
Ως πρόσθετο μπόνους, το Google Drive σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δεδομένου ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο από σχεδόν παντού, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το εάν έχετε αποθηκεύσει ένα αρχείο στο σωστό μέρος ή εάν έχετε τη σωστή μονάδα flash.
Μειονεκτήματα
Η φύση του Google Drive που βασίζεται στον Ιστό μπορεί να αποδειχθεί επωφελής, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει προβλήματα. Εάν, για παράδειγμα, το σπίτι ή το γραφείο σας χάσει τη σύνδεσή του στο Διαδίκτυο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία στο Google Drive. Μπορείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης, αλλά αυτό είναι ένα επιπλέον βήμα που πρέπει να ξέρετε να κάνετε προτού σβήσει η τροφοδοσία και οι συνεργάτες σας δεν θα μπορούν να δουν ενημερώσεις έως ότου μπορείτε να συνδεθείτε ξανά. Οι εφαρμογές Web στο Google Drive έχουν αρκετές δυνατότητες για βασική χρήση, αλλά δεν έχουν την πλήρη πολυπλοκότητα του Microsoft Office. Εάν πρέπει να κάνετε προηγμένη μορφοποίηση ή επεξεργασία, ίσως χρειαστείτε ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα.
