Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φτάνει στα εισερχόμενά σας στο Gmail υπάρχει για πάντα, εκτός εάν το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Μία από τις αρχές πίσω από το Gmail είναι ότι δίνει στους χρήστες αρκετό χώρο για να αρχειοθετήσουν όλα τα μηνύματά τους αντί να τα διαγράψουν, έτσι ώστε να μπορούν να κληθούν μέσω αναζήτησης ή ετικετών ανά πάσα στιγμή στο μέλλον.
Κρατώντας τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εξαφάνιση των μηνυμάτων σας στο Gmail όταν ξεπεράσουν μια συγκεκριμένη ηλικία - η υπηρεσία παραμένει σε όλα τα email σας ανεξάρτητα από το πόσο χρονών είναι. Κάθε μήνυμα υπολογίζεται στο συνολικό σας αποθηκευτικό ποσό (μόλις πάνω από 10 GB για νέους λογαριασμούς από τον Μάιο του 2013), ώστε να μπορείτε να διατηρείτε όσα μηνύματα θέλετε, όσο θέλετε. Επιλέγοντας να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα, το μετακινεί από τα εισερχόμενά σας στην ενότητα Όλα τα μηνύματα του Gmail, όπου μπορεί να ανακληθεί μέσω αναζήτησης ή κάνοντας κλικ πίσω στα μηνύματά σας. Ίσως θελήσετε επίσης να εφαρμόσετε ετικέτες στα μηνύματά σας για να τις διευκολύνετε να τις βρείτε όταν αρχειοθετηθούν.
Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Gmail θα διατηρήσει τα email σας αν θέλετε, αλλά μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε μη αυτόματα (ή να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για να τα διαγράψετε αυτόματα). Κάνοντας κλικ στο κουμπί διαγραφής σε μια σελίδα email (το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων) μετακινείται αυτό το μήνυμα στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων, όπου διαγράφεται μόνιμα μετά από μια περίοδο 30 ημερών. Η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια επιλογή όποτε δημιουργείτε ένα φίλτρο. και πάλι, τα μηνύματα μεταφέρονται στον Κάδο απορριμμάτων για 30 ημέρες. Η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο Gmail και σημαίνει ότι η υπηρεσία έχει λιγότερα ανεπιθύμητα μέσα κατά την εκτέλεση αναζητήσεων. Εάν το Gmail επισημαίνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα, αυτά τα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα και μετά από 30 ημέρες, γι 'αυτό αξίζει να ελέγχετε τακτικά το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει παγώσει κανένα γνήσιο μήνυμα.
Λείπει το δωμάτιο
Εάν εξαντληθεί ο χώρος στο λογαριασμό σας στο Gmail, νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστρέφουν στον αποστολέα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη αποθηκεύσει στα εισερχόμενα και το αρχείο σας δεν επηρεάζονται και δεν θα διαγραφούν εκτός εάν τα διαγράψετε συγκεκριμένα. Λάβετε υπόψη ότι η λήψη μηνυμάτων μέσω ενός υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή τρίτου μέρους δεν τα διαγράφει αυτόματα από το λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αγοράσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης από την Google για να αποθηκεύσετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο cloud. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην ειδοποίηση χώρου αποθήκευσης για περισσότερες πληροφορίες.
Αδράνεια λογαριασμού
Η Google διατηρεί το δικαίωμα να διαγράψει τον λογαριασμό σας μετά από μια περίοδο εννέα μηνών εάν δεν έχετε συνδεθεί σε αυτόν τον χρόνο. Αυτό θέτει τα email σας σε κίνδυνο εάν αποκοπεί από το λογαριασμό σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η Google προσφέρει μια λειτουργία Ανενεργού λογαριασμού, επιτρέποντάς σας να καθορίσετε μια λίστα αξιόπιστων επαφών που έχουν πρόσβαση και λήψη των μηνυμάτων σας και άλλου περιεχομένου από προϊόντα Google μετά από μια καθορισμένη περίοδο αδράνειας. Ανοίξτε τη σελίδα Ανενεργή διαχείριση λογαριασμού για να τη ρυθμίσετε.
