Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να εμφανίζετε στοιχεία ημερολογίου στη μία ή και στις δύο πλευρές του παραθύρου ανάγνωσης για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Ανοίξτε την αριστερή πλευρική γραμμή για να εμφανίσετε τον τρέχοντα και τον επόμενο ημερολογιακό μήνα, καθώς και μια λίστα ελέγχου ημερολογίου. Ανοίξτε τη δεξιά πλευρική γραμμή για να εμφανίσετε ενότητες για ένα μηνιαίο ημερολόγιο, μια λίστα αγαπημένων ατόμων και μια λίστα εργασιών. Η προσαρμογή της διάταξης ημερολογίου δημιουργεί περισσότερες επιλογές για να δοθεί προτεραιότητα στην εργασία σας και να τηρηθούν οι προθεσμίες.
Ρυθμίστε το παράθυρο φακέλου
Το Outlook παρέχει μια καρτέλα Προβολή στην κορδέλα εντολών για να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τη διάταξη του ημερολογίου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους "Παράθυρο φακέλων" στην ομάδα διάταξης για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε "Normal" για να ανοίξετε το παράθυρο φακέλου στην αριστερή πλευρική γραμμή. Το παράθυρο ανάγνωσης μετατοπίζεται προς τα δεξιά. Το επάνω παράθυρο φακέλου εμφανίζει τα ημερολόγια του τρέχοντος μήνα και του επόμενου μήνα. Το κάτω παράθυρο φακέλου εμφανίζει μια λίστα ελέγχου ημερολογίου. Επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου θα ανοίξει το προτιμώμενο ημερολόγιο στο παράθυρο ανάγνωσης.
Εμφανίστε τη γραμμή υποχρεώσεων
Η ομάδα διάταξης στην καρτέλα Προβολή περιλαμβάνει την εντολή Γραμμή εκκρεμών εργασιών που ανοίγει τη δεξιά πλευρική γραμμή και εμφανίζει έως και τρεις ενότητες. Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους "Γραμμή υποχρεώσεων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ημερολόγιο" για να εμφανιστεί ο τρέχων μήνας. Για να προσθέσετε την ενότητα "Άτομα", κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμμή εκκρεμών εργασιών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άτομα". Για να εμφανίσετε τις εργασίες σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμμή εκκρεμών εργασιών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργασίες" για να εμφανιστεί αυτή η λίστα ταξινόμησης.
Κορδέλα Εργαλείων Εργασίας
Η κορδέλα Εργαλεία εργασιών εμφανίζει περισσότερες επιλογές για να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τη λίστα εργασιών σας στη γραμμή εκκρεμών εργασιών. Κάντε κλικ στην ενότητα Εργασίες στο παράθυρο Εκκρεμών εργασιών για να ανοίξετε την καρτέλα Εργαλεία εργασιών και την καρτέλα Λίστα εργασιών. Η ομάδα Arrangement στην κορδέλα περιλαμβάνει επιλογές ταξινόμησης. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "Ημερομηνία έναρξης", "Ημερομηνία λήξης" ή "Σημασία" για να αναδιατάξετε τις εργασίες σας με την προτιμώμενη σειρά στη δεξιά πλευρική γραμμή.
Απόκρυψη των στοιχείων ημερολογίου
Το Ημερολόγιο του Outlook σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το παράθυρο φακέλων και τη γραμμή υποχρεώσεων. Για να αποκρύψετε το παράθυρο φακέλων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή", "Παράθυρο φακέλων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ελαχιστοποίηση" ή "Απενεργοποίηση". Το παράθυρο φακέλων και η αριστερή πλευρική γραμμή εξαφανίζονται και το κύριο παράθυρο ανάγνωσης μετατοπίζεται προς τα αριστερά. Για να αφαιρέσετε μια ενότητα από τη γραμμή εκκρεμών εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί "X" ή "Remove the Peek" σε αυτήν την ενότητα. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "X" στην ενότητα "Άτομα" για να καταργήσετε από τη δεξιά πλευρική γραμμή. Για να απενεργοποιήσετε ολόκληρη τη γραμμή υποχρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή", το κουμπί "Γραμμή εκκρεμών εργασιών" και επιλέξτε "Απενεργοποίηση".
