Τρόπος απόκρυψης σειρών στα Έγγραφα Google

Η διαδικτυακή σουίτα γραφείων των Εγγράφων Google αποτελεί πλέον μέρος του Google Drive και περιλαμβάνει ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων. Αυτή η εφαρμογή, γνωστή ως Φύλλα, περιλαμβάνει πολλές από τις δυνατότητες που θα βρείτε σε συγκρίσιμο λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας απόκρυψης σειρών από την προβολή. Οι σειρές μπορούν να αποκρυφθούν ανά πάσα στιγμή, επιτρέποντάς σας να κάνετε αόρατο μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας σε προσωρινή βάση ενώ εστιάζετε σε άλλες περιοχές του.

Απόκρυψη σειρών

Με το υπολογιστικό φύλλο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε ανοιχτό στο Google Drive, επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αποκρύψετε, κάνοντας κλικ σε μία μόνο σειρά ή κάνοντας κλικ και σύροντας πολλές σειρές χρησιμοποιώντας τις αριθμημένες επικεφαλίδες στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες επικεφαλίδες σειρών και επιλέξτε "Απόκρυψη σειρών" από το αναπτυσσόμενο μενού (οι αριθμοί των σειρών που έχετε επιλέξει παρατίθενται μετά την επιλογή μενού). Μόλις αποκρυφθούν συγκεκριμένες σειρές, εμφανίζονται βέλη δίπλα στις επικεφαλίδες και στις δύο πλευρές των κρυφών γραμμών.

Αποκλεισμός σειρών

Κάνοντας κλικ στο πάνω ή κάτω βέλος και στις δύο πλευρές των κρυφών σειρών, μπορείτε να τα κάνετε να ξαναεμφανιστούν. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τις επικεφαλίδες των γραμμών στις δύο πλευρές του κρυφού μπλοκ και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Απόκρυψη σειρών" από το αναπτυσσόμενο μενού. Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές που έγιναν στα υπολογιστικά φύλλα σας αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive. Τερματίστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης που εμφανίζει το φύλλο σας και οι κρυφές σειρές θα παραμείνουν κρυφές την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Χρήση κρυφών σειρών

Οι κρυφές σειρές εξακολουθούν να επηρεάζουν το υπολογιστικό φύλλο σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο που προσθέτει όλες τις τιμές σε μια στήλη, η απόκρυψη συγκεκριμένων σειρών δεν θα εξαιρέσει αυτά τα στοιχεία από τους υπολογισμούς. Η μόνη διαφορά με μια κρυφή σειρά είναι ότι δεν είναι ορατή στην οθόνη. Εάν συγκεκριμένα τμήματα τιμών δεν αλλάζουν συχνά και δεν χρειάζεται να αναφέρονται τακτικά, τότε ίσως θελήσετε να αποκρύψετε αυτές τις σειρές για να επικεντρωθείτε στα πιο σημαντικά μέρη του υπολογιστικού φύλλου.

Απόκρυψη φύλλων

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ολόκληρα φύλλα από την προβολή, εάν το επιθυμείτε (για φύλλα στα οποία έχετε πρόσβαση σπάνια, ίσως). Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα του φύλλου στην καρτέλα του και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόκρυψη φύλλου" από το αναδυόμενο μενού. Ανοίξτε το μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Κρυμμένα φύλλα" για να τα επαναφέρετε ξανά. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο ένα φύλλο στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε η επιλογή "Απόκρυψη φύλλου" είναι γκρι και δεν είναι διαθέσιμη.