Η συνάρτηση ημερολογίου στο Microsoft Outlook 2007 είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση των συναντήσεων και των ραντεβού σας. Όχι μόνο μπορείτε να παρακολουθείτε τη δική σας καθημερινή ζωή, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Κοινή χρήση ημερολογίου" για να παραχωρήσετε σε άλλα άτομα πρόσβαση στα σχέδιά σας. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο πρόσβασης που παρέχετε σε άτομα. είτε θέλετε να αποκαλύψετε όλες τις λεπτομέρειες του προγράμματος σας είτε απλώς να τους ενημερώσετε πότε είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι.
Κοινή χρήση ημερολογίου
Επιλέξτε "Ημερολόγιο" στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τα ημερολόγιά μου" για να δείτε μια λίστα με τα αποθηκευμένα ημερολόγιά σας εάν έχετε περισσότερα από ένα.
Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε "Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου" με την καρτέλα "Δικαιώματα".
Κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρηστών". Επιλέξτε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας από το πλαίσιο κύλισης ή πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο "Αναζήτηση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη>" και κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο "Ιδιότητες ημερολογίου".
Ρύθμιση δικαιωμάτων ημερολογίου
Επιλέξτε την επαφή που μόλις προσθέσατε από τη λίστα κύλισης στην καρτέλα "Δικαιώματα" του πλαισίου διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Επίπεδο άδειας" για να επιλέξετε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε. Τα επίπεδα αδειών είναι: Κάτοχος, Επεξεργαστής εκδόσεων, Επεξεργαστής, Συγγραφέας δημοσίευσης, Συγγραφέας, Συντελεστής, Κριτής, Προσαρμοσμένο και Κανένα.
Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τις επιλογές στις ενότητες "Ανάγνωση", "Σύνταξη", "Διαγραφή στοιχείων" και "Άλλα" για να προσαρμόσετε τα επίπεδα άδειας που προτιμάτε. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Τροποποιήστε τα δικαιώματα μετά την αποθήκευση, κάνοντας δεξί κλικ στο κατάλληλο ημερολόγιο στη λίστα "Τα ημερολόγιά μου" και επιλέγοντας "Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης" για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου" και στην καρτέλα "Δικαιώματα". Επιλέξτε μια επαφή για να τροποποιήσετε τα δικαιώματά του ή κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" για να καταργήσετε την πρόσβασή του στο ημερολόγιο.
Συμβουλές
Εάν επιλέξετε "Ιδιωτικό" σε ένα στοιχείο στο ημερολόγιό σας και δεν θέλετε τα άτομα με δικαιώματα πρόσβασης να μπορούν να το δουν, επιλέξτε "Κανένα" στην ενότητα "Ανάγνωση" της καρτέλας "Δικαιώματα". Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης μόνο σε άτομα με λογαριασμό Microsoft Exchange. Για να μοιραστείτε ημερολόγια με αυτά που δεν διαθέτουν Microsoft Exchange, στείλτε email στα ημερολόγια ή δημοσιεύστε τα στον Ιστό.
