Στο Microsoft Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε λειτουργίες χαρτογράφησης για κοινές επιχειρήσεις και διαδικασίες στο χώρο εργασίας, όπως η διαχείριση κινδύνων. Συγκεντρώνοντας μια λίστα τιμών πιθανότητας και αντίκτυπου για συγκεκριμένες δραστηριότητες, μπορείτε να υπολογίσετε τους κινδύνους και να τους σχεδιάσετε σε ένα γράφημα. Η προβολή τέτοιων δεδομένων σε ένα γράφημα μπορεί να βοηθήσει στην ιεράρχηση των προσεγγίσεων διαχείρισης σε πιθανούς κινδύνους εντός ενός οργανισμού. Η δημιουργία ενός γραφήματος για τη διαχείριση κινδύνου βάσει αυτών των τιμών μπορεί να επιτευχθεί με μερικά κλικ στο Excel.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εάν δεν διαθέτετε υπολογιστικό φύλλο με το οποίο εργάζεστε, δημιουργήστε ένα τώρα. Στο φύλλο εργασίας σας, προσθέστε επικεφαλίδες στηλών στη σειρά 1 για "Δραστηριότητα", "Πιθανότητα", "Επιπτώσεις" και "Κίνδυνος". Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Δραστηριότητα" για να αναφέρετε τα ονόματα των δραστηριοτήτων για τις οποίες υπολογίζετε τον κίνδυνο, τις στήλες "Πιθανότητα" και "Επιπτώσεις" για μια τιμή που αντιπροσωπεύει αυτές τις μετρήσεις για κάθε δραστηριότητα και τη στήλη "Κίνδυνος" για έναν υπολογισμό βάσει σχετικά με τις τιμές πιθανότητας και αντίκτυπου.
Βήμα 2
Καταγράψτε τις δραστηριότητές σας. Καταχωρίστε το όνομα κάθε δραστηριότητας σε μια νέα σειρά, στη στήλη A. Στη στήλη B, καταγράψτε την πιθανότητα για κάθε δραστηριότητα - για παράδειγμα μια τιμή μεταξύ 1 και 10 ή μεταξύ 1 και 100, με τον υψηλότερο αριθμό που σημαίνει υψηλότερη πιθανότητα. Κάντε το ίδιο για τον αντίκτυπο στη στήλη Γ. Στη στήλη Δ, υπολογίστε τον κίνδυνο σύμφωνα με τη δική σας προσέγγιση διαχείρισης κινδύνου. για παράδειγμα, πολλαπλασιάζοντας τον αντίκτυπο με την πιθανότητα για κάθε δραστηριότητα. Μπορείτε να το κάνετε αντιγράφοντας τον ακόλουθο τύπο στη στήλη D της σειράς 2:
= C2 * Β2
Στη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε από τη στήλη D της σειράς 2 και να το επικολλήσετε στις υπόλοιπες σειρές στη στήλη D.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα γράφημα. Επιλέξτε τις τιμές δεδομένων από τη στήλη 2 στη στήλη Β έως την τελευταία σειρά στην οποία έχετε αναφέρει μια δραστηριότητα, στήλη D. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε "Προτεινόμενα γραφήματα" και επιλέξτε την καρτέλα "Όλα τα γραφήματα". Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την επιλογή γραφήματος φυσαλίδων, η οποία λαμβάνει τρεις τιμές στηλών. Το γράφημα φυσαλίδων θα πρέπει να απεικονίζει αυτόματα τις τιμές πρόσκρουσης (στήλη B) στον άξονα X, τις τιμές πιθανότητας (στήλη C) στον άξονα Υ και τις τιμές κινδύνου (στήλη D) να υπαγορεύουν το μέγεθος της φυσαλίδας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις λειτουργίες προβολής, για παράδειγμα για να συμπεριλάβετε τα ονόματα δραστηριοτήτων που αναφέρατε, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" και επιλέγοντας "Ετικέτες δεδομένων".
Ελέγξτε το γράφημα σας. Θα πρέπει να δείτε τις τιμές σας στο γράφημα, με τις μεγαλύτερες φυσαλίδες να γράφονται στο πάνω δεξί μέρος του γραφήματος, τις μικρότερες φυσαλίδες κάτω αριστερά. Οι μεγαλύτερες φυσαλίδες στην επάνω δεξιά περιοχή αντιπροσωπεύουν μεγαλύτερους κινδύνους που συνήθως θεωρούνται ότι απαιτούν πιο επείγουσα προσοχή από την άποψη της διαχείρισης.
