Όταν στέλνετε ένα email, ο αρχικός χαιρετισμός συχνά θέτει τον τόνο για ολόκληρο το μήνυμα, όπως και για τον παλαιότερο ξάδερφό του, τη χάρτινη επιστολή. Η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο - ή ακόμη και σε δύο άτομα - είναι συνήθως αρκετά απλή, αλλά όταν στέλνετε το ίδιο μήνυμα σε τρία ή περισσότερα άτομα, τα πράγματα μπορεί να αρχίσουν να είναι λίγο μπερδεμένα και διατρέχετε τον κίνδυνο να προσβάλλετε ακούσια κάποιον. Δημιουργήστε προσεκτικά τους χαιρετισμούς σας για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας λαμβάνονται με τον σωστό τρόπο.
Κρατήστε το ομοιόμορφο
Προσδιορίστε τι γνωρίζετε για τα τρία άτομα που στέλνετε email. Εάν έχετε την ίδια ποσότητα πληροφοριών για όλα αυτά, η χαιρετισμός είναι απλή: "Αγαπητέ Jim, John και Jane" ή "Αγαπητέ Mr. Smith, Mr. Doe και Ms. Brown", ανάλογα με το επίπεδο της τυπικότητας. Μερικές φορές, ωστόσο, μπορεί να μην γνωρίζετε κάτι σημαντικό για ένα από τα τρία άτομα. Για παράδειγμα, ο Τζιμ Σμιθ είναι προφανώς ένας άντρας και η Τζέιν Μπράουν γυναίκα, αλλά ο Άλεξ Τζόουνς μπορεί να είναι είτε ο Αλέξανδρος είτε η Αλεξάνδρα. Σε μια τέτοια περίπτωση, χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομα και για τα τρία άτομα - "Αγαπητοί Jim Smith, Jane Brown και Alex Jones."
Διαφορετική διατύπωση
Συχνά, το επίπεδο τυπικότητας που υποδεικνύεται από το χαιρετισμό επηρεάζει το περιεχόμενο ολόκληρου του email. Εάν τα τρία άτομα που απευθύνεστε αξίζουν διαφορετικά επίπεδα τυπικότητας, σκεφτείτε να στείλετε δύο ή τρία ξεχωριστά μηνύματα και όχι ένα. Εάν πρέπει απολύτως να στείλετε μόνο ένα μήνυμα, απευθυνθείτε σε κάθε άτομο με το κατάλληλο επίπεδο τυπικότητας αντί να το αυξήσετε ή να το μειώσετε. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή σας και σε δύο συμμαθητές σας, ανοίξτε το μήνυμα με το μήνυμα "Αγαπητέ καθηγητή Keating, Neil και Todd."
Διεύθυνση με προσοχή
Σκεφτείτε αν τα τρία άτομα στα οποία στέλνετε το μήνυμα πρέπει να συμπεριληφθούν σε μία συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν προσκαλείτε τρεις από τους φίλους σας σε ένα πάρτι, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε ένα μόνο μήνυμα. εάν οργανώνετε ένα πάρτι και τρεις από τους φίλους σας βοηθούν, από την άλλη πλευρά, ίσως είναι καλύτερο να στείλετε τρία ξεχωριστά μηνύματα, καθένα από αυτά περιέχει μόνο τις σχετικές πληροφορίες. Εάν πρέπει απολύτως να στείλετε μόνο ένα μήνυμα, απευθυνθείτε στους τρεις παραλήπτες ως συνήθως στον χαιρετισμό, αλλά επίσης κάντε το καλύτερο δυνατό για να προσδιορίσετε ποια μέρη του μηνύματος σχετίζονται με καθένα από αυτά.
Cc και Bcc
Όταν απευθύνεστε στους παραλήπτες email στο χαιρετισμό, σκεφτείτε πώς φτάνει το μήνυμα. Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στους τρεις παραλήπτες χρησιμοποιώντας το πεδίο "Προς:" ή "Cc:", συμπεριλάβετε και τα τρία άτομα στο χαιρετισμό ως κανονικό, εκτός εάν το μήνυμα προορίζεται κυρίως για έναν από τους παραλήπτες και μόλις σταλεί στους άλλους δύο για τις πληροφορίες τους. Σε αυτήν την περίπτωση, απευθυνθείτε στον κύριο παραλήπτη του χαιρετισμού και εξηγήστε γιατί στέλνετε επίσης το μήνυμα στους άλλους δύο στις πρώτες γραμμές. Εάν ένα ή περισσότερα άτομα λαμβάνουν το μήνυμα μέσω του πεδίου "Bcc:", βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε αυτό το άτομο στο χαιρετισμό για να αποφύγετε την παραβίαση.
