Το Expensify είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης και παρακολούθησης εξόδων που συναντήσαμε. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε όσους ταξιδεύουν σε λογαριασμό εξόδων αλλά και σε επιχειρήσεις για τη διαχείριση των δαπανών των υπαλλήλων της.
Expensify App: Επισκόπηση λειτουργιών
Για να σας δώσουμε μια ιδέα, εδώ είναι μια λίστα με τις δυνατότητες που μπορείτε να απολαύσετε μετά τη λήψη αυτής της ευέλικτης επιχειρηματικής εφαρμογής.
Εύκολη παραλαβή παραλαβής
Η λήψη Capture σάς βοηθά να αποφύγετε την ακαταστασία των αποδείξεων χαρτιού. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε μια εικόνα των αποδείξεων και η εφαρμογή θα τις αποθηκεύσει για τα αρχεία σας.
Τεχνολογία SmartScan
Ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία "Έξυπνη", η εφαρμογή μπορεί να διαβάσει τις αποδείξεις σας καθώς τις ανεβάζετε, συμπληρώνει αυτόματα όλα τα πεδία, όπως το όνομα της εταιρείας, το ποσό και μπορεί να κατηγοριοποιήσει τα έξοδα.
Με έναν δωρεάν λογαριασμό, περιορίζεστε μόνο σε 10 SmartScans σε ένα μήνα. Για περισσότερες SmartScans, πρέπει να πάτε για αναβαθμισμένο λογαριασμό πληρώνοντας ένα τέλος $ 5 / μήνα.
Η άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη βασική λειτουργία μεταφόρτωσης, που σημαίνει ότι θα εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες. Αλλά δεν θα χάσετε καμία λειτουργικότητα της εφαρμογής. Απλά παίρνει λίγο περισσότερο από το χρόνο σας.
Εισαγωγή ώρας
Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Η εφαρμογή υπολογίζει το κόστος του ταξιδιού, χρησιμοποιώντας την ωριαία σας χρέωση.
Συγχρονισμός πιστωτικών καρτών
Ο συγχρονισμός πιστωτικών καρτών είναι για εκείνους που μισούν απολύτως αποδείξεις. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να συγχρονίζετε την πιστωτική σας κάρτα με την εφαρμογή Expensify, επιτρέποντας στην εφαρμογή να αποσύρει αυτόματα τις συναλλαγές και να δημιουργήσει αναφορές εξόδων.
Αυτόματη μετατροπή νομίσματος
Ως επαγγελματίας ταξιδιώτης, θα ταξιδέψετε σε διαφορετικές χώρες και θα πληρώνετε σε ξένο νόμισμα. Το Expensify λύνει τον πονοκέφαλο της μετατροπής των νομισμάτων με το χέρι, μετατρέποντας αυτόματα όλες τις δαπάνες εκτός χώρας σε προεπιλεγμένο τοπικό νόμισμα.
Ακολουθεί κάποια άλλη λειτουργία αυτής της ευέλικτης εφαρμογής.
Εύκολη υποβολή αναφοράς: Χρησιμοποιώντας αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να υποβάλετε απευθείας εκθέσεις δαπανών στον προϊστάμενό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο PDF της έκθεσης για μεταγενέστερη χρήση.
Ειδοποιήσεις πτήσης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να λάβετε δωρεάν ειδοποιήσεις πτήσης για το δρομολόγιο σας.
Ενσωμάτωση λογισμικού: Το Expensify διευκολύνει την εισαγωγή και εξαγωγή των αναφορών σας σε Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, QuickBooks, SAP, ADP, Intacct και Microsoft Dynamics.
Παρακολούθηση διανυθέντων χιλιομέτρων : Μπορείτε να παρακολουθήσετε χιλιόμετρα, σε περίπτωση που επιστρέφετε το κόστος των καυσίμων στο ταξίδι σας.
Διαθεσιμότητα & Τιμολόγηση
Το Expensify είναι διαθέσιμο για όλες σχεδόν τις κινητές πλατφόρμες στο Google Play Store, το iTunes, το κατάστημα των Windows και το BlackBerry App World.
Οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να απολαύσουν δωρεάν τις λειτουργίες αυτής της εφαρμογής, κατεβάζοντας την δωρεάν έκδοση. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε 10 SmartScans και οι προσωπικές αναφορές συγχρονίζονται μόνο με το Evernote.
Η αναβαθμισμένη έκδοση αυτής της εφαρμογής είναι διαθέσιμη σε δύο έντυπες συνδρομές.
Υποστήριξη ομάδας: Διαθέσιμο με $ 5 το μήνα ανά ενεργό χρήστη, η Ομάδα Subscription επιτρέπει απεριόριστα προγράμματα SmartScans, βασική έγκριση εξόδων, ηλεκτρονική επιστροφή χρημάτων και συγχρονισμό με το QuickBooks και το Xero.
Εταιρικό Σχέδιο: Πρόκειται για μια πλήρη συνδρομή κατάλληλη για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.
Το εταιρικό σχέδιο κοστίζει 9 δολάρια το μήνα ανά ενεργό χρήστη και διαθέτει πολλές προηγμένες λειτουργίες όπως την εφαρμογή της Πολιτικής Εταιρείας, τη συμφιλίωση των εταιρικών καρτών, τη ροή εργασιών για έγκριση σε πολλαπλά στάδια και συγχρονίζει με τα προγράμματα NetSuite, Intacct, Dynamics και άλλα προγράμματα λογισμικού.
Αυξήστε την επιχειρηματική έκδοση
Το Expensify είναι επίσης διαθέσιμο στην έκδοση Enterprise, πλήρως προσαρμοσμένη στις μοναδικές απαιτήσεις των μεγάλων οργανισμών. Η έκδοση της επιχείρησης συγχρονίζεται με τις Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA και προσφέρει πλήρη ολοκλήρωση ERP (CRM, HR, μισθοδοσία).
συμπέρασμα
Το Expensify εμπιστεύεται πάνω από 2, 5 εκατομμύρια χρήστες και πάνω από 250.000 εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Η εφαρμογή είναι ιδανική για συχνές επαγγελματίες ταξιδιώτες και για άλλους που θέλουν να απλοποιήσουν τη διαδικασία παρακολούθησης των εξόδων.
Μπορείτε να κατεβάσετε μια δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής στο Google Play
