Θυμηθείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνειδητοποιήσετε την επόμενη στιγμή που δεν θα έπρεπε να το στείλατε; Όπως και οι περισσότεροι άνθρωποι σε παρόμοιες καταστάσεις, κι εσείς πρέπει να έχετε επιθυμήσει να υπάρχει μόνο κάποιος τρόπος να ακυρωθεί ή να ακυρωθεί ένα μήνυμα που στάλθηκε.
Ευτυχώς, υπάρχει πράγματι ένας τρόπος να ακυρώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Gmail. Η δυνατότητα "Αναίρεση αποστολής" στο Gmail μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε ένα τέτοιο περιστατικό στο μέλλον, επιτρέποντάς σας να ακυρώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε, αλλά πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Ακύρωση αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail
Για πρώτη φορά σε λειτουργία beta, η λειτουργία "Αναίρεση αποστολής" είναι πλέον επίσημο μέρος του Gmail και είναι εύκολο να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο λογαριασμό σας στο Gmail ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail από έναν υπολογιστή
2. Ενώ βρίσκεστε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμιζόμενη με γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
4. Στο παράθυρο ρυθμίσεων, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Γενικά.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναζητήστε μια ενότητα με τίτλο Αναίρεση αποστολής και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο Ενεργοποίηση αναίρεσης αποστολής.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Αποστολή περιόδου ακύρωσης και επιλέξτε από 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα.
Σημείωση: Συνιστούμε να εκτελέσετε τη ρύθμιση των μέγιστων 30 δευτερολέπτων (Ακόμη και αυτό δεν αρκεί).
7. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
Δοκιμή ανάρτησης αποστέλλοντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τώρα που έχετε ρυθμίσει την επιλογή "Αναίρεση αποστολής" στον λογαριασμό σας στο Gmail, συνιστάται να δοκιμάσετε αυτήν τη λειτουργία, για να δείτε πώς λειτουργεί πραγματικά.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνθεση στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας για να ξεκινήσετε ένα νέο παράθυρο email.
2. Συντάξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δοκιμής και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
3. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής, ρίξτε μια ματιά στην κορυφή της οθόνης σας. Θα δείτε ένα μήνυμα που διαβάζει "Το μήνυμά σας έχει σταλεί. Αναίρεση, Προβολή μηνύματος. "
4. Κάντε κλικ στο Αναίρεση για να ακυρώσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποφύγετε να φτάσει στον παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι είστε γρήγοροι στη λήψη απόφασης και αμέσως κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αναίρεση (30 δευτερόλεπτα μπορεί να πάει πολύ γρήγορα).
5. Μόλις κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Αναίρεση, το Gmail θα σταματήσει αμέσως το μήνυμα από την αποστολή και θα εμφανίσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές στο μήνυμά σας και να τις στείλετε ξανά (σε περίπτωση που θέλετε).
Σε περίπτωση που δεν θέλετε να στείλετε ένα διορθωμένο μήνυμα, απλώς κλείστε το μήνυμα και θα προσγειωθεί στον φάκελο Drafts Folder, επιτρέποντάς σας είτε να διαγράψετε το μήνυμα είτε να το κρατήσετε για τα αρχεία σας.
Ένας Λόγος Προσοχής
Σε περίπτωση που μπορείτε να θυμάστε το παρελθόν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (λυπηρό), θα πρέπει να θυμάστε ότι ακόμη και λίγα δευτερόλεπτα θα μπορούσαν να έχουν κάνει τη διαφορά και θα μπορούσατε εύκολα να σταματήσετε την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εάν υπήρχε μια επιλογή Ακύρωση αποστέλλοντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) .
Ωστόσο, όσον αφορά το Gmail, η μέγιστη επιτρεπόμενη περίοδος των 30 δευτερολέπτων είναι χαμηλή κατά τη γνώμη μας. Μπορείτε εύκολα να χάσετε την επιλογή Αναίρεση όπως φαίνεται φευγαλέα στο πάνω τμήμα της οθόνης σας.
Η επιλογή "Αναίρεση αποστέλλοντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" όπως εμφανίζεται από το Gmail είναι πολύ απλή και δεν έχει σχεδιαστεί ειδικά για να προσελκύει την προσοχή ή να διευκολύνει την ταχεία δράση σε τέτοιες απελπισμένες περιστάσεις.
Εν ολίγοις, όλα είναι λανθασμένα με τον τρόπο με τον οποίο αυτή η επιλογή έχει σχεδιαστεί στο Gmail - Μικρή ταινία, μικρές γραμματοσειρές, επιλογή περιστασιακών χρωμάτων και σύνδεσμος Αναίρεση που δεν είναι καθόλου εμφανής.
Ως εκ τούτου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνηθίσει σε αυτό που η επιλογή "Αναίρεση αποστολής" μοιάζει με το Gmail και πώς λειτουργεί με την αποστολή μηνυμάτων email ελέγχου και την ακύρωσή τους μέσα στο παράθυρο των 30 δευτερολέπτων.
