Μπορείτε να ρυθμίσετε φακέλους με φίλτρα στον λογαριασμό σας στο Gmail για να αποστέλλονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους αντί για προσγείωση στα Εισερχόμενα του λογαριασμού σας Gmail. Αν αυτό ακούγεται ενδιαφέρον, θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους Gmail.
Λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους Gmail
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Gmail έχει σχεδιαστεί για να παραδίδει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα, επιτρέποντας στους χρήστες να βρίσκουν όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε μια ενιαία τοποθεσία. Αυτό λειτουργεί πολύ καλά σε περίπτωση που παίρνετε ένα περιορισμένο ή λογικό ποσό emails σε μια μέρα.
Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι λαμβάνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθημερινή βάση και καταλήγουν να ξοδεύουν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους.
Ένας καλός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να διαχωρίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα κανονικά, δημιουργώντας συγκεκριμένους φακέλους για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το επόμενο βήμα είναι να εγκαταστήσετε φίλτρα / κανόνες για να λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα συγκεκριμένα κριτήρια που θα παραδοθούν απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Φάκελο που ονομάζεται "Έσοδα" στον Λογαριασμό σας Gmail και, στη συνέχεια, Δημιουργία Φίλτρων για να αποστέλλονται όλα τα γραφεία Skype και άλλοι λογαριασμοί απευθείας στον φάκελο Παραλαβές στον Λογαριασμό σας Gmail.
Παρομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερους φακέλους και φίλτρα, για να αποτρέψετε την εμπλοκή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους τόνους άλλων μη σημαντικών ή τακτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα.
Δημιουργήστε νέους φακέλους στο Gmail
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το πρώτο βήμα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους στο Gmail είναι η δημιουργία νέων φακέλων ή ετικετών στον λογαριασμό σας Gmail για τη στέγαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο κριτήριο.
Σε αυτή την περίπτωση θα δημιουργήσουμε ένα Φάκελο που ονομάζεται "Έσοδα" για να στείλει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Skype απευθείας σε αυτόν τον φάκελο.
1. Αρχικά, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail εισάγοντας το αναγνωριστικό Gmail και τον κωδικό πρόσβασής σας.
2. Αφού συνδεθείτε στο Gmail, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Περισσότερα που βρίσκεται στο μενού της αριστεράς πλευρικής ράβδου (δείτε την παρακάτω εικόνα)
3. Στο αναπτυγμένο δευτερεύον μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ετικέτας
4. Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε το όνομα για τη νέα ετικέτα (φάκελο) και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
5. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους φακέλους για να λαμβάνετε απευθείας συγκεκριμένο τύπο ή κατηγορία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία φίλτρων στο Gmail
Αφού δημιουργήσετε φακέλους για να λάβετε συγκεκριμένο τύπο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία φίλτρων που έχουν σχεδιαστεί για να κατευθύνουν συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους. Σε αυτή την περίπτωση θα δημιουργήσουμε ένα φίλτρο για να κατευθύνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Skype στον φάκελο παραλαβών.
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις Gmail που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού (δείτε την παρακάτω εικόνα)
2. Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Φίλτρα και δεσμευμένες διευθύνσεις (βλέπε εικόνα παρακάτω).
3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φίλτρου (δείτε την παρακάτω εικόνα)
4. Στην οθόνη Νέο φίλτρο, πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα στο πεδίο "Από" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail στο πεδίο "Προς". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου με αυτό το σύνδεσμο αναζήτησης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία (Βλ. Εικόνα παρακάτω)
5. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Παράλειψη εισερχομένων, Εφαρμογή της ετικέτας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ετικέτας. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με αυτό το φίλτρο. Σε αυτή την περίπτωση θα επιλέξουμε τον φάκελο Παραλαβές για να τοποθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Skype.
6. Αφού επιλέξετε την ετικέτα ή το φάκελο, επιλέξτε την επιλογή "Επίσης εφαρμόστε τα φίλτρα στην αντιστοιχία μηνυμάτων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φίλτρου (βλέπε εικόνα παραπάνω).
Μόλις δημιουργηθεί αυτό το Φίλτρο, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήρια (π.χ. μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Skype στη διεύθυνση Gmail) θα παραδοθούν απευθείας στον φάκελο παραλαβών που δημιουργήσατε για να τοποθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Skype.
Παρομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα φίλτρα για να κατευθύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν αποδείξεις για παράδοση απευθείας στον φάκελο παραλαβών στον λογαριασμό σας στο Gmail.
