Το Microsoft Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως περιορισμένη βάση δεδομένων για τη μεταγραφή αριθμών σε άλλες μορφές. Μία χρήσιμη μορφή είναι ο τυπικός γραμμικός κώδικας, ο οποίος είναι απλώς μια γραμματοσειρά που μπορεί να εγκατασταθεί στα Windows. Υπάρχουν δύο τύποι γραμματοσειρών γραμμικού κώδικα, που ονομάζονται "code-39" και "code-128". Οι γραμμικοί κωδικοί "Code-128" έχουν συγκεκριμένα σύμβολα επιστροφής μεταφοράς και διαστήματος, ενώ οι γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα "code-39" δεν έχουν. Κατά τη δημιουργία γραμμικών κωδικών που χρειάζονται επιστροφή μεταφοράς, η γραμματοσειρά "code-128" είναι αυτή που απαιτείται.
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη της γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα "Code-128" εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένη στο σύστημά σας. Τα Windows Vista και τα Windows 7 έρχονται και τα δύο με γραμματοσειρά κωδικού-128 ως μέρος των προεπιλεγμένων πακέτων γραμματοσειρών. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .zip και αποσυμπιέστε το περιεχόμενο.
Βήμα 2
Αντιγράψτε τα περιεχόμενα στο φάκελο FONTS για το σύστημά σας. Αυτό συνήθως βρίσκεται στο φάκελο C: \ WINDOWS \.
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι το Number Lock είναι "On" (αυτό είναι το πλήκτρο "NumLock" στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 4
Ξεκινήστε το Excel και μετά εισαγάγετε τις πληροφορίες ταυτότητας που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή γραμμικού κώδικα στη στήλη A. Εισαγάγετε ένα σύμβολο επιστροφής μεταφοράς ASCII κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Alt" και εισάγοντας "0109" με το αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τον τύπο "= A1" στο κελί B1. Επιλέξτε το κελί B1 και αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε "Barcode-128".
Αντιγράψτε το κελί B1 και επικολλήστε το για όσες σειρές εισαγάγατε αριθμούς ταυτότητας στο βήμα 4. Θα καταλήξετε με δύο στήλες, μία από αυτές με τα αριθμητικά δεδομένα για τα προϊόντα σας και η άλλη με τον αντίστοιχο γραμμικό κώδικα, σωστά μορφοποιημένη .
