Οι λίστες ελέγχου μπορούν να είναι ένα χρήσιμο εκπαιδευτικό βοήθημα ή οργανωτικό εργαλείο, επειδή μπορείτε να επισημάνετε εργασίες ή βήματα καθώς προχωρούν για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσουν σημαντικές λεπτομέρειες. Το Microsoft Excel είναι μια ιδανική εφαρμογή στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα ελέγχου, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες σειρές και στήλες για να δημιουργήσετε μια λίστα και στοιχεία ελέγχου φόρμας για να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Excel 2007 για μια έτοιμη λίστα ελέγχου.
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου με στοιχεία ελέγχου φόρμας
Κάντε κλικ στο γράμμα "B" στην κορυφή της δεύτερης στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ευθυγράμμιση κειμένου αριστερά" στην ενότητα Ευθυγράμμιση της καρτέλας Αρχική σελίδα για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στη λίστα ελέγχου σας στα αριστερά της στήλης.
Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί στη στήλη Β. Πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο για τη λίστα σας στο κελί. Εισαγάγετε το δεύτερο στοιχείο λίστας ελέγχου στο επόμενο κελί στη στήλη Β και συνεχίστε να εισάγετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου σας κάτω από τη στήλη.
Εμφανίστε την καρτέλα Προγραμματιστής εάν δεν εμφανίζεται στο πάνω μέρος της κορδέλας σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας και επιλέξτε "Επιλογές Excel". Επιλέξτε "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα" στην κατηγορία Δημοφιλή. Κάντε κλικ στο "OK".
Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Πλαίσιο ελέγχου". Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί στη στήλη Α για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε "Μορφοποίηση ελέγχου". Μεταβείτε στο "Alt Text" και διαγράψτε το δείγμα κειμένου. Μεταβείτε στην καρτέλα Control. Επιλέξτε "Μη επιλεγμένο" στην τιμή. Κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο μακριά από το στοιχείο ελέγχου. Για να εισαγάγετε μια επιταγή στο πλαίσιο, κάντε κλικ σε αυτό. Προσθέστε πλαίσια ελέγχου σε κάθε κελί στη στήλη Α για να αντιστοιχεί στη λίστα στη στήλη Β.
Δημιουργήστε μια εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου από ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο".
Πληκτρολογήστε "Λίστα ελέγχου" στο πλαίσιο Search Office Online.
Κάντε προεπισκόπηση μιας λίστας ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτήν μία φορά. Κάντε κλικ στο "Λήψη" όταν βρείτε ένα πρότυπο λίστας ελέγχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η λίστα ελέγχου θα ανοίξει ως νέο αρχείο Excel.
Κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει δείγμα κειμένου. Επιλέξτε το κείμενο σύροντας το ποντίκι σας πάνω του. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της λίστας ελέγχου σας πάνω από το δείγμα κειμένου. Αλλάξτε ένα δείγμα εικόνας εάν θέλετε. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας". Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο πρότυπο λίστας ελέγχου. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Εκτυπώστε τη λίστα ελέγχου όπως απαιτείται.
