Πώς να συγχωνεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Gmail

Η τακτική ενημέρωση της λίστας επαφών σας είναι ένα σημαντικό μέρος της ενημέρωσης με τους συναδέλφους και τους αγαπημένους σας. Η μη αυτόματη πληκτρολόγηση δεκάδων ή εκατοντάδων διευθύνσεων email στη λίστα επαφών σας στο Gmail μπορεί να είναι χρονοβόρα. Μπορείτε να επισπεύσετε τη διαδικασία ενημέρωσης της λίστας επαφών σας εισάγοντας νέες επαφές από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, αποθηκεύστε το σε μορφή CSV και ανεβάστε το στο Gmail.

Δημιουργία αρχείου CSV στο Excel

Βήμα 1

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε στο Gmail σε μια στήλη πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Βάλτε την επικεφαλίδα "Διεύθυνση email" στο πρώτο κελί αυτής της στήλης.

Βήμα 2

Δημιουργήστε επιπλέον στήλες στον πίνακα για οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλετε να συσχετίσετε με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το όνομα και το επώνυμο. Δώστε σε αυτές τις στήλες τις κατάλληλες επικεφαλίδες, όπως "Όνομα" και "Επώνυμο". Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως."

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Επιλέξτε τον κατάλογο στον υπολογιστή σας στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο. Επιλέξτε "CSV (Comma delimited) (* .csv)" από το μενού "Save as Type" και κάντε κλικ στο "Save".

Εισαγωγή αρχείου Excel CSV στο Gmail

Βήμα 1

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο "Gmail" στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε "Επαφές".

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» και μεταβείτε στον κατάλογο στον οποίο αποθηκεύσατε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Επιλέξτε το αρχείο Excel και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Μόλις το Gmail ολοκληρωθεί με τη διαδικασία εισαγωγής, εμφανίζει τον αριθμό των νέων επαφών που εισήχθησαν.