Οι αναφορές σε πίνακα εμφανίζουν πληροφορίες από μια σχεσιακή βάση δεδομένων σε μορφή στήλης και σειράς. Οι αναφορές πίνακα περιλαμβάνουν κεφαλίδες στηλών και γραμμών που σχηματίζουν ένα μοτίβο πλέγματος που εμφανίζει πεδία από μία ή περισσότερες πηγές. Η πολυπλοκότητα των πληροφοριών σε μια αναφορά πίνακα εξαρτάται από τον τύπο και τον αριθμό των πηγών που χρησιμοποιείτε.
Πηγές
Οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων περιέχουν ισχυρά εργαλεία για τη συντήρηση, τη συλλογή και την εμφάνιση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας σύνδεσης πολλαπλών πηγών μεταξύ τους. Η συμμετοχή σε πηγές κάνει τις αναφορές σας πιο αποτελεσματικές. Ακριβώς όπως ένα ερώτημα μπορεί να εμφανίσει πεδία από έναν ή περισσότερους πίνακες, μια αναφορά πίνακα μπορεί να συνδέσει πηγές για να εμφανίσει πιο συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν ένας πίνακας αποθηκεύει τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών και έναν άλλο πίνακα αποθηκεύει τις λεπτομέρειες τιμολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά πίνακα για να εμφανίσετε ταυτόχρονα και τις δύο πηγές πληροφοριών.
Πεδία
Η αποτελεσματική αναφορά εξαρτάται από την ικανότητα της αναφοράς σας να εμφανίζει τη σωστή ποσότητα πληροφοριών. Οι αναφορές με πάρα πολλές πληροφορίες προκαλούν σύγχυση και οι αναφορές με ανεπαρκείς πληροφορίες είναι παραπλανητικές. Οι αναφορές πίνακα σας επιτρέπουν να επιλέξετε συγκεκριμένα πεδία δεδομένων από τις πηγές σας. Για παράδειγμα, αντί να εμφανίζονται ολόκληρα τα στοιχεία επικοινωνίας για μια εταιρεία, η αναφορά σας μπορεί να εμφανίζει μόνο το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου. Εάν συνδυάσετε πηγές, επιλέξτε προσεκτικά ποια πεδία είναι πιο σχετικά μαζί.
Σχέδιο
Οι αναφορές πίνακα ακολουθούν τον ίδιο οργανισμό με έναν πίνακα, με ξεχωριστές κεφαλίδες στηλών και κεφαλίδες γραμμών. Άλλοι τύποι αναφορών ενδέχεται να περιέχουν κενά διαστήματα και ομαδοποιήσεις πληροφοριών. Πίνακας αναφορές γεμίζουν τα κελιά των δεδομένων συνεχώς εκτός αν ορισμένα πεδία δεν περιέχουν καμία τιμή. Για παράδειγμα, μια αναφορά πίνακα για τιμολόγια μπορεί να έχει "Πελάτης", "Ημερομηνία", "Αριθμός τιμολογίου" και "Περιγραφή" στο πάνω μέρος της αναφοράς, με κάθε εγγραφή να περιέχεται σε σειρές κάτω από τις κεφαλίδες στηλών.
Μορφή
Οι αναφορές σε πίνακα παρέχουν μεγαλύτερη ελευθερία από τους πίνακες και τα ερωτήματα, επειδή σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη μορφή για κάθε κελί. Μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα κελιά που περιέχουν ανωμαλίες ή με έντονη γραφή σε μια ολόκληρη σειρά για να του δώσετε την προσοχή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την αιτιολόγηση, τη γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου σας. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές μορφής σε μεμονωμένα κελιά, σειρές και στήλες ή σε ολόκληρα σύνολα δεδομένων για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά πίνακα.
