Το email έχει κάνει την επικοινωνία και τη μεταφορά πληροφοριών μια εύκολη και βολική διαδικασία. Τα μικρά αρχεία μπορούν να σταλούν μέσω email, αντί να πρέπει να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν δίσκο ή μια μονάδα flash. Το email επιτρέπει την παράδοση μικρών αρχείων οπουδήποτε στον κόσμο σε δευτερόλεπτα. Τα κοινά αρχεία που αποστέλλονται με αυτόν τον τρόπο είναι αρχεία πολυμέσων, όπως εικόνες και μουσική. Το άνοιγμα αρχείων μουσικής μέσω email είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία.
Διαδικασίες λήψης και σκέψεις
Παρόλο που υπάρχουν διαφορές στον τρόπο λειτουργίας των προγραμμάτων email, λειτουργούν συνήθως με τον ίδιο τρόπο όταν πρόκειται για συνημμένα email. Μόλις ανοίξει το email, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση κοντά στο πάνω μέρος της οθόνης ότι το email περιέχει ένα συνημμένο αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι η επέκταση αρχείου, που είναι τα τρία τελευταία γράμματα του αρχείου στα δεξιά της περιόδου, ταιριάζει με αυτήν ενός μουσικού αρχείου για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε λήψη ενός τραγουδιού και όχι ενός αρχείου που μπορεί να βλάψει τον υπολογιστή σας. Οι κοινές επεκτάσεις αρχείων μουσικής περιλαμβάνουν MP3, MP4 και WAV. Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου για να κατεβάσετε το αρχείο ήχου στον υπολογιστή σας.
Ο υπολογιστής πιθανότατα θα σας στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μέσω μιας αναδυόμενης οθόνης που θα σας ρωτά αν θέλετε να κάνετε λήψη του αρχείου. Κάντε κλικ στο "Ναι" και το αρχείο θα ξεκινήσει τη λήψη στον σκληρό σας δίσκο. Η τοποθεσία λήψης θα εξαρτηθεί από τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας, αλλά ένας κοινός προορισμός είναι η επιφάνεια εργασίας των Windows.
Μετά τη λήψη του αρχείου, εκτελέστε έναν έλεγχο ιών πριν το παίξετε. Ακόμα και με μια επέκταση μουσικής όπως MP3 ή WMA, το αρχείο θα μπορούσε να είναι ένα εκτελέσιμο αρχείο ιού που μπορεί να προκαλέσει βλάβη στον υπολογιστή σας μόλις ανοίξει. Εάν η σάρωση ιών είναι καθαρή, κάντε κλικ στο αρχείο και το προεπιλεγμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής θα ανοίξει για να παίξει το τραγούδι. Εάν το πρόγραμμα αναπαραγωγής συμβουλεύει ότι το αρχείο έχει επέκταση αρχείου διαφορετική από αυτήν που αναφέρεται, διαγράψτε το αρχείο ως προφύλαξη και μην το αναπαράγετε. Επαληθεύστε με τον αποστολέα ότι το αρχείο που στάλθηκε ήταν αυτό που προορίζεται και ότι ο υπολογιστής του δεν έχει μολύνσεις.
