Από προεπιλογή, ένα πρότυπο τιμολογίου QuickBooks παραλείπει τις συνολικές πληροφορίες υπολοίπου - που περιλαμβάνουν οφειλόμενα ποσά - για έναν πελάτη ή εργασία. Για να προσθέσετε το συνολικό τρέχον υπόλοιπο ενός πελάτη ή το συνολικό οφειλόμενο υπόλοιπο μιας εργασίας σε ένα τιμολόγιο, πρέπει να επεξεργαστείτε τις επιλογές του προτύπου τιμολογίου μέσω του παραθύρου Πρόσθετη προσαρμογή. Παρόλο που η αποστολή μιας δήλωσης θα ενημερώσει τον πελάτη για την τρέχουσα κατάσταση του λογαριασμού του, η προσθήκη του συνολικού ποσού υπολοίπου στο τρέχον τιμολόγιό του θα χρησιμεύσει ως πρόσθετη υπενθύμιση για να ενημερώσει τον λογαριασμό του.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία τιμολογίων" στην ενότητα Πελάτες στην αρχική σελίδα QuickBooks.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Διαχείριση προτύπων". Επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που θέλετε να επεξεργαστείτε από το πλαίσιο Επιλογή προτύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή".
Βήμα 3
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο στο πεδίο "Όνομα προτύπου" στο πλαίσιο Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ανοίξετε το παράθυρο Βασική προσαρμογή.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσθετη προσαρμογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Υποσέλιδο".
Βήμα 5
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συνολικό υπόλοιπο πελάτη" στη στήλη Εκτύπωση για να προσθέσετε το συνολικό υπόλοιπο που οφείλει ο πελάτης μέχρι την ημερομηνία του τιμολογίου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συνολικό υπόλοιπο εργασίας" στη στήλη Εκτύπωση για να προσθέσετε το συνολικό υπόλοιπο της εργασίας έως την ημερομηνία του τιμολογίου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
