Η βασική λειτουργία του Microsoft Excel είναι η δημιουργία αποτελεσματικών υπολογιστικών φύλλων, αλλά η εφαρμογή επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα γραφήματα και γραφήματα από τα δεδομένα σε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα. Το Excel προσφέρει περισσότερους από δώδεκα τύπους στιγμιαίων γραφημάτων, με ακόμη περισσότερους δευτερεύοντες τύπους, καθιστώντας απλή τη δημιουργία πραγμάτων όπως γραφήματα πίτας και γραφήματα στηλών με μερικά κλικ του ποντικιού. Αυτά μπορούν να τροποποιηθούν περαιτέρω για να δημιουργήσουν ένα προσαρμοσμένο γράφημα, όπως αυτό που μοιάζει με θερμόμετρο γεμάτο υδράργυρο.
Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας στο Excel. Εισαγάγετε επικεφαλίδες για δύο στήλες δεδομένων, όπως "Μήνας" και "Συνολικοί πελάτες" στα κελιά A1 και B1. Εισαγάγετε τα κατάλληλα δεδομένα στα κελιά της στήλης. Τα δεδομένα πρέπει να κινούνται προς έναν στόχο.
Εισαγάγετε τον αριθμό στόχου στο κάτω μέρος της στήλης και εισαγάγετε τον πραγματικό αριθμό που φτάσατε στο κελί κάτω από το ποσό στόχου, ο οποίος θα είναι ο αριθμός στο τελευταίο κελί.
Παραλείψτε ένα κελί κάτω από τα σύνολα και εισαγάγετε έναν τύπο για να προσδιορίσετε το ποσοστό επίτευξης στο επόμενο κελί. Στη γραμμή τύπων, χρησιμοποιήστε τον τύπο συνολικού ποσού / ποσού στόχου. Για παράδειγμα, ο τύπος θα μπορούσε να είναι "= B16 / B15." Αυτό θα βγει ως δεκαδικός αριθμός.
Κάντε δεξί κλικ στο κελί με το δεκαδικό, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
Επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμός" και επιλέξτε "Ποσοστό". Επιλέξτε πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να εμφανίζονται, όπως "2."
Τώρα το κελί σας θα πρέπει να εμφανίζει ένα ποσοστό αντ 'αυτού.
Κάντε κλικ στο κελί με το ποσοστό. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ομάδα "Διαγράμματα", επιλέξτε το κουμπί "Στήλη" και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος "Στήλη συμπλέγματος", που βρίσκεται στην αριστερή γωνία.
Αυτό θα δημιουργήσει ένα γράφημα με μια ευρεία γραμμή. Αφαιρέστε τον άξονα (x) κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας "Διαγραφή". Αυτό δεν αφήνει τίποτα κάτω από τη γραμμή.
Στο γράφημα του θερμομέτρου, το πλάτος της στήλης είναι ίσο με το πλάτος του γραφήματος. Για να καταλάβετε τη στήλη ολόκληρο το πλάτος της περιοχής σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στη στήλη για να εμφανιστεί η επιλογή "Μορφοποίηση σειράς δεδομένων". Τότε στο Επιλογές σειράς καρτέλα, αλλάξτε το Πλάτος χάσματος ρύθμιση: Ορίστε το πλάτος του κενού σε "0".
Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Επιλογές σειράς", αλλάξτε το "Πλάτος κενού" σε 0%.
Κάντε κλικ στο γράφημα σας. Το "Σχεδίαση γραφημάτων" θα εμφανιστεί στην κορδέλα στην κορυφή. Κάτω από τις επιλογές "Σχεδιασμός γραφήματος" που εμφανίζονται κάτω από αυτό στην κορδέλα, επιλέξτε "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" στην άκρη αριστερά και επιλέξτε "Άξονες" και στη συνέχεια "Περισσότερες επιλογές άξονα."
Στο αναδυόμενο μενού, στο παράθυρο εργασιών "Μορφοποίηση άξονα", στην καρτέλα "Επιλογές άξονα", ορίστε την Ελάχιστη τιμή σε "0,0" και τη Μέγιστη τιμή σε "1".
Επιστρέψτε στην καρτέλα "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" στην επάνω κορδέλα, επιλέξτε "Ετικέτες δεδομένων" στο αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές ετικέτας δεδομένων".
Στην καρτέλα "Επιλογές ετικέτας" στο παράθυρο εργασιών "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων":
- Στην ομάδα "Περιεχόμενα ετικέτας", επιλέξτε "Τιμή"
- Στην ομάδα "Θέση ετικέτας", επιλέξτε "Κέντρο".
Για να μειώσετε τη γραμμή στο γράφημα του θερμόμετρου, επισκεφτείτε ξανά το βήμα "Σειρά δεδομένων μορφοποίησης" από πριν και προσαρμόστε το "Πλάτος χάσματος" στο μέγιστο του 500%, ή ό, τι και αν σας αρέσει.
Μπορείτε να περιορίσετε ή να επιμηκύνετε περαιτέρω το διάγραμμα του θερμομέτρου σύροντας τις γωνίες με τον ίδιο τρόπο που θα αλλάζετε το μέγεθος μιας εικόνας που επικολλήθηκε στο Word ή σε ένα έγγραφο Google. Μπορείτε επίσης να σύρετε το γράφημα θερμομέτρου σε διαφορετικό σημείο στο υπολογιστικό φύλλο εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του γραφήματος του θερμομέτρου μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Σχεδίαση γραφήματος" στην επάνω κορδέλα και επιλέγοντας "Αλλαγή χρωμάτων".
Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε το στυλ του γραφήματος θερμόμετρου εξερευνώντας τις επιλογές στυλ που εμφανίζονται στην κορδέλα ενώ έχει επιλεγεί η καρτέλα "Σχεδίαση γραφήματος".
