Όταν ο εκτυπωτής σας διαθέτει δυνατότητες εκτύπωσης διπλής όψης, αλλιώς γνωστή ως αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, προτιμάται συχνά η συντήρηση του χαρτιού. Το μικρό εικονίδιο εκτυπωτή στο επάνω μέρος της οθόνης του Microsoft Word είναι μια πολύ βολική δυνατότητα για γρήγορη εκτύπωση του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Ωστόσο, δεν σας παρέχει επιλογές για εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος εκτύπωσης σελίδων διπλής όψης.
Για εκτυπωτές με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης
Κάντε κλικ στο στρογγυλό κουμπί του Office στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου του Word. Στην αριστερή πλευρά υπάρχει μια λίστα με εικονίδια και την περιγραφή τους. στη δεξιά πλευρά υπάρχει μια λίστα με "Πρόσφατα έγγραφα".
Κάντε κλικ στο έβδομο εικονίδιο προς τα κάτω (σε σχήμα εκτυπωτή) με τη λέξη "Εκτύπωση" δίπλα του. Μην ανησυχείτε για το βέλος και τη λίστα επιλογών που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από αυτό το εικονίδιο. Απλά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο θα σας μεταφέρει εκεί που πρέπει να πάτε. Θα εμφανιστεί μια μικρή οθόνη "Εκτύπωση".
Κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης εκτύπωσης. Θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη και αυτή η οθόνη θα είναι διαφορετική για κάθε εκτυπωτή, καθώς προέρχεται από το λογισμικό του εκτυπωτή αντί για το Word.
Αναζητήστε μια επιλογή σε όλες τις καρτέλες με την ένδειξη "εκτύπωση διπλής όψης", "εκτύπωση διπλής όψης" ή "εκτύπωση δύο όψεων". Ορίστε την επιλογή κατάλληλα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια τέτοια δυνατότητα, ο εκτυπωτής σας δεν υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης.
Για εκτυπωτές χωρίς δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης
Εκτελέστε τα βήματα 1 και 2 από την παραπάνω ενότητα για να ανοίξετε την οθόνη "Εκτύπωση".
Κάντε κλικ στο ακτινικό κουμπί δίπλα στο "Pages:" στην ενότητα "Page Range" στη μεσαία αριστερή πλευρά της οθόνης εκτύπωσης. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό σελίδας για εκτύπωση στο πλαίσιο στα δεξιά της σελίδας "Σελίδες:". Εκτυπώστε τη σελίδα.
Επαναλάβετε τη φόρτωση της εκτυπωμένης σελίδας στον εκτυπωτή. Τοποθετήστε την κενή πλευρά προς τα πάνω της εκτυπωμένης σελίδας πάνω από την τροφοδοσία χαρτιού του εκτυπωτή, καθιστώντας το το επόμενο κομμάτι χαρτί που θα εκτυπωθεί. Σημειώστε με ποιον τρόπο έχετε την τυπωμένη πλευρά στραμμένη στο δίσκο χαρτιού παρόλο που είναι στραμμένη προς τα κάτω.
Επαναλάβετε τα βήματα ένα έως δύο και πληκτρολογήστε τον επόμενο διαδοχικό αριθμό σελίδας στο πλαίσιο στα δεξιά της σελίδας "Σελίδες:" στη σελίδα που μόλις εκτυπώσατε. Για παράδειγμα, εάν μόλις εκτυπώσατε τη σελίδα 1, πληκτρολογήστε τον αριθμό 2. Αυτό θα εκτυπώσει τη δεύτερη σελίδα στο πίσω μέρος της πρώτης σελίδας. Ελέγξτε για να διαπιστώσετε εάν η ευθυγράμμιση είναι σωστή μεταξύ εμπρός και πίσω. Ο εκτυπωτής εκτύπωσε τη δεύτερη πλευρά ανάποδα; Εάν ναι, εκτυπώστε ξανά τη σελίδα 1. Τοποθετήστε την κενή σελίδα προς τα πάνω στον εκτυπωτή αλλάζοντας την κατεύθυνση που έχει η τυπωμένη πλευρά προς τη σωστή ευθυγράμμιση.
Συνεχίστε να επαναλαμβάνετε τα βήματα μέχρι να εκτυπωθεί το πλήρες έγγραφο.