Ίσως χρειαστεί να παρακολουθείτε τα μίλια που οδηγείτε σχετικά με μια εργασία για να λάβετε αποζημίωση χιλιομέτρων. Ή, ίσως θέλετε να μάθετε πόσα μίλια βάζει ο έφηβός σας στο αυτοκίνητό σας. Ανεξάρτητα από τον λόγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για να καταγράψετε τα χιλιόμετρα σας εισάγοντας κάθε ταξίδι ως εργασία. Όταν είστε έτοιμοι να προσδιορίσετε τον συνολικό αριθμό μιλίων, μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας την προβολή.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Outlook και πατήστε "Ctrl-Shift-K" ή επιλέξτε "Tasks" και κάντε κλικ στο "New Task" για να ανοίξετε το παράθυρο New Task. Επιλέξτε την καρτέλα "Εργασία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες" στην ομάδα Εμφάνιση. Εισαγάγετε την ημερομηνία συγκέντρωσης μιλίων στο πλαίσιο Ημερομηνία ολοκλήρωσης και τα χιλιόμετρα που θέλετε να καταγράψετε στο πλαίσιο Χιλιομετρική απόσταση. Πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής". Επιλέξτε "Διαχείριση προβολών" για να ανοίξετε το παράθυρο Διαχείριση όλων των προβολών. Επιλέξτε "Ολοκληρώθηκε" στη λίστα Προβολή ονόματος και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή". Εισαγάγετε ένα όνομα για την προβολή και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλες" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία εργασιών" στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή διαθέσιμων στηλών (Πεδία) Από. Κάντε κλικ στο "Mileage" στη λίστα Διαθέσιμες στήλες και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Προσθέστε και άλλα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο Εμφάνιση στηλών. Κάντε ξανά κλικ στο "OK" για να κλείσετε τις Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους. Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" στο παράθυρο Διαχείριση προβολών.
Χρησιμοποιήστε τη νέα προβολή που δημιουργήσατε για να παρακολουθείτε όλα τα χιλιόμετρα σας. Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής". Κάντε κλικ στο όνομα της προσαρμοσμένης προβολής σας για να δείτε μια λίστα εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των χιλιομέτρων.
