Κατά τη σύνταξη ενός email, περιστασιακά καθίσταται απαραίτητη η προσθήκη πληροφοριών που επεκτείνονται βάσει των κύριων θεμάτων που προσφέρει το μήνυμα. Είτε επεξεργάζεστε ένα άσχημο ιστορικό εργασίας σε ένα βιογραφικό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε προσπαθείτε να εξηγήσετε συγκεκριμένες έννοιες σε ένα μήνυμα στους συναδέλφους σας, η προσθήκη ενός πρόσθετου μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το μήνυμά σας πιο εμπεριστατωμένο χωρίς να παρατείνετε το κύριο σώμα.
Βήμα 1
Γράψτε το email σας όπως θα κάνατε κανονικά. Βάλτε όσες πληροφορίες είναι απαραίτητες στο κύριο σώμα και υπογράψτε το email με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Βήμα 2
Προσθέστε μια ξεχωριστή ενότητα στο email κάτω από την υπογραφή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά κενά ή να σχεδιάσετε μια γραμμή με παύλες για να τονίσετε τον διαχωρισμό.
Βήμα 3
Τίτλος της προσθήκης "Προσθήκη - [ΘΕΜΑ]." Αυτό τον βοηθά να καθορίσει εάν το προσάρτημα σχετίζεται με τα ενδιαφέροντά του.
Χρησιμοποιήστε τον χώρο προσθήκης για να εξηγήσετε περαιτέρω σημαντικά μέρη του μηνύματός σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κενό στο ιστορικό εργασίας σας λόγω τραυματισμού ή ασθένειας, μπορείτε να γράψετε μια γρήγορη εξήγηση στο προσάρτημά σας. Εάν υπάρχουν θέματα στο ταχυδρομείο σας που απαιτούν βαθύτερη σκέψη, ένα πρόσθετο είναι ένα καλό μέρος για να θέσετε επιπλέον ερωτήσεις για τους παραλήπτες. Το προσάρτημα προορίζεται για επέκταση στο αρχικό σας μήνυμα, οπότε γράψτε τι λειτουργεί.
