Το Structured Query Language (SQL) χρησιμοποιείται για τον χειρισμό βάσεων δεδομένων. Η εξαγωγή πληροφοριών από μια βάση δεδομένων, η ταξινόμησή της, η εκτέλεση αναλυτικών υπολογισμών και η εισαγωγή νέων δεδομένων είναι όλες οι εργασίες που πραγματοποιούνται από τη SQL. Αυτή η κοινή γλώσσα χρησιμοποιείται σε πολλές πλατφόρμες βάσεων δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί από διαφορετικές εταιρείες. Το Microsoft Office προσφέρει ορισμένες δυνατότητες SQL. Μπορείτε να σχεδιάσετε ερωτήματα SQL απευθείας στην εφαρμογή βάσης δεδομένων, Microsoft Access ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε συστήματα SQL από το Microsoft Excel. Ενώ το ίδιο το Microsoft Office δεν είναι μια ισχυρή πλατφόρμα βάσης δεδομένων, αυτά τα εργαλεία είναι σε θέση να επεκτείνουν την εμβέλεια της σουίτας προϊόντων της.
Προβολή SQL στη Microsoft Access
Βήμα 1
Ανοίξτε τη Microsoft Access από το φάκελο "Έναρξη" του μενού "Όλα τα προγράμματα" στο υπομενού του Microsoft Office. Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνεται σε πολλές εγκαταστάσεις της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο παράθυρο "Ερωτήματα" στον κύριο πίνακα ελέγχου της Microsoft Access. Αυτή είναι η δεύτερη επιλογή στη λίστα εντολών στα αριστερά οποιουδήποτε παραθύρου βάσης δεδομένων.
Βήμα 3
Ανοίξτε ένα υπάρχον ερώτημα κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα στο παράθυρο "Ερωτήματα" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου ερωτήματος". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στην προβολή ερωτήματος.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" στο επάνω μέρος του παραθύρου Πρόσβαση.
Ορίστε την επιλογή "Προβολή SQL" στο μενού. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Τώρα μπορείτε να χειριστείτε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τυπικές δηλώσεις SQL.
Συνδεθείτε στο SQL από το Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel από το φάκελο "Έναρξη" του μενού "Όλα τα προγράμματα" στο υπομενού του Microsoft Office.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του προγράμματος. Κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Query" στο μενού "Από άλλες πηγές".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Χρήση του Οδηγού ερωτήματος για δημιουργία / επεξεργασία ερωτημάτων" στο παράθυρο που εμφανίζεται.
Βήμα 4
Εντοπίστε οποιαδήποτε εξωτερική πηγή βάσης δεδομένων στο παράθυρο που θέλετε να συνδεθείτε με το Excel. Αυτό μπορεί να είναι μια βάση δεδομένων Microsoft Access ή ένας διακομιστής SQL. Κάντε κλικ στο "OK". Το Query Wizard θα ξεκινήσει.
Πληκτρολογήστε τις δηλώσεις SQL για να προσαρμόσετε την εισαγωγή δεδομένων. Έχετε πλέον αποκτήσει πρόσβαση σε μια διεπαφή SQL για να ελέγξετε τον τρόπο εξαγωγής δεδομένων από εξωτερικές πηγές.
