Το Microsoft Word μπορεί να μην είναι η πρώτη σας επιλογή για τη δημιουργία και τη συντήρηση ενός ψηφιακού λευκώματος, αλλά η εφαρμογή σάς επιτρέπει να κόβετε, να αντιγράφετε και να επικολλάτε μεταξύ των σελίδων του σαν να αποκόπτετε και να κολλάτε στην πραγματική ζωή. Με το Word, πρέπει να είστε προσεκτικοί εάν θέλετε να συνδυάσετε αρχεία χωρίς να αλλάξετε την αρχική μορφή. Ένα ακούσιο κλικ θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα το τρέχον έγγραφο να μοιάζει με αυτό που επικολλάτε αντί για αυτό από το οποίο επικολλάτε. Είναι αρκετά εύκολο να διατηρήσετε τον έλεγχο της μορφοποίησης στο Word, ακόμα και όταν συνδυάζετε αρχεία. Να είστε επιφυλακτικοί όταν έχετε την επιθυμία να συγχωνευθείτε.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Word και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να συγχωνεύσετε σε άλλο αρχείο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" εάν δεν είναι ενεργοποιημένη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο "Επιλογή όλων". Επισημαίνεται ολόκληρο το έγγραφο.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην περιοχή που επισημαίνεται και επιλέξτε "Αντιγραφή". Εάν τυχαίνει να κάνετε κλικ στο αποκορύφωμα πριν αντιγράψετε, επαναλάβετε τη διαδικασία "Επιλογή όλων". Τώρα μπορείτε να κλείσετε αυτό το έγγραφο εάν θέλετε.
Βήμα 3
Ανοίξτε το δεύτερο αρχείο Word. Μεταβείτε με κύλιση στη θέση αυτού του εγγράφου όπου θέλετε να συγχωνευτείτε στο πρώτο αρχείο, όπως στο τέλος του εγγράφου.
Βήμα 4
Πατήστε "Ctrl-Enter" για να προσθέσετε μια νέα σελίδα με αλλαγή σελίδας για το αντιγραμμένο έγγραφο. Μπορείτε επίσης απλά να κάνετε κλικ στον κέρσορα και να πατήσετε το πλήκτρο "Enter" για αλλαγή γραμμής, εάν θέλετε.
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον νέο χώρο και επιλέξτε "Επικόλληση". Το αντιγραμμένο έγγραφο επικολλά, διατηρώντας τη μορφοποίησή του. Εάν επικολλήσατε το νέο έγγραφο ανάμεσα σε ενότητες ενός άλλου αρχείου αντί στο τέλος, μεταβείτε στο σημείο όπου το επικολλημένο έγγραφο συναντά αυτό που ήταν αρχικά στο αρχείο. Θα δείτε ότι η μορφοποίηση του εγγράφου που επικολλήθηκε δεν αντικαθιστά αυτήν που συναντά - κάθε ενότητα διατηρεί τη μορφοποίησή της.
