Προγράμματα βάσεων δεδομένων, όπως η Microsoft Access, είναι φυσικά συμβατά με ιστότοπους που βασίζονται σε αποθηκευμένες πληροφορίες για τη δημιουργία και αποθήκευση περιεχομένου. Ενώ η βάση δεδομένων είναι αποθηκευμένη σε διακομιστή που λειτουργεί πίσω από τα παρασκήνια του ιστότοπου, πρέπει να υπάρχει μια μέθοδος εισαγωγής ή ανάκτησης δεδομένων. Οι φόρμες, όπως αυτές που δημιουργήθηκαν στη Microsoft Access, είναι ιδανικές για τη δημιουργία διεπαφής χρήστη για επικοινωνία με μια βάση δεδομένων. Οι φόρμες πρόσβασης μπορούν ακόμη και να μετατραπούν σε μορφή ιστού HTML στο πρόγραμμα Access, απλοποιώντας έτσι τη διαδικασία μετατροπής από την τοπική βάση δεδομένων σας στο Διαδίκτυο.
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Microsoft Access για να ξεκινήσετε τη βάση δεδομένων στη Microsoft Access.
Βήμα 2
Κάντε διπλό κλικ στη φόρμα σας στη στήλη "Αντικείμενα" στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 4
Επιλέξτε την επιλογή "Περισσότερα" στην ενότητα "Εξαγωγή" για να επεκτείνετε τη λίστα επιλογών εξαγωγής αρχείων.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή "Έγγραφο HTML" για να ξεκινήσετε το παράθυρο "Εξαγωγή".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου για να επιλέξετε μια θέση για τη φόρμα πρόσβασης με μορφή ιστού που πρόκειται να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 7
Επιλέξτε τη μορφή κωδικοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε στη φόρμα ιστού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Οι διαθέσιμες επιλογές κωδικοποίησης περιλαμβάνουν "Προεπιλεγμένη κωδικοποίηση", "Unicode" και "Unicode UTF-8." Εάν δεν γνωρίζετε ποιον τύπο κωδικοποίησης χρειάζεστε, επιλέξτε "Προεπιλεγμένη κωδικοποίηση", καθώς θα χρησιμοποιήσει την τρέχουσα προεπιλεγμένη κωδικοποίηση συστήματος του υπολογιστή σας για τη δημιουργία του αρχείου.
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στα βήματα "Αποθήκευση εξαγωγής" εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε ξανά αυτήν τη μετατροπή στο μέλλον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".