Ενώ το ίδιο το Gmail δεν παρέχει εγγενώς μια λειτουργία φαξ, πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ προσφέρουν μια επιλογή email-to-fax που λειτουργεί με οποιονδήποτε πάροχο email. Τα περισσότερα προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο μετά την οποία πρέπει να πληρώσετε για τις υπηρεσίες τους.
Η αποστολή φαξ από έναν λογαριασμό email γενικά λειτουργεί ως εξής: Το σώμα του μηνύματος email γίνεται η συνοδευτική σας σελίδα και τυχόν συνημμένα - συνήθως ένα αρχείο Word DOCX ή ένα PDF - αποστέλλονται ως το σώμα του φαξ.
Επιλέξτε μια υπηρεσία φαξ
Το πιο δύσκολο μέρος για την αποστολή φαξ μέσω email είναι η επιλογή της ίδιας της διαδικτυακής υπηρεσίας - το τμήμα φαξ είναι εύκολο. Δείτε διάφορους ιστότοπους αξιολόγησης για να συγκρίνετε δυνατότητες και τιμές. Όλες οι διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ προσφέρουν τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από τον ιστότοπό τους, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί σε μια υπηρεσία με δυνατότητα αποστολής φαξ μέσω email.
Προειδοποιήσεις
Ορισμένοι ιστότοποι που φαίνεται να ελέγχουν τις υπηρεσίες φαξ μέσω διαδικτύου συνδέονται με συγκεκριμένες υπηρεσίες, επομένως οι κριτικές τους είναι μεροληπτικές. Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε μια υπηρεσία είναι να ελέγξετε πολλούς ιστότοπους αξιολόγησης και, στη συνέχεια, να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της συγκεκριμένης υπηρεσίας για να δείτε αν μπορείτε να εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή.
Ενώ υπάρχουν πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ, δεν παρέχουν όλοι τη δυνατότητα αποστολής φαξ μέσω email. Εδώ είναι τρία που κάνουν.
Γεια σου Φαξ
Το HelloFax σχετίζεται κάπως με το Google. Ενώ μπορείτε να στείλετε ένα φαξ απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το HelloFax ως πρόσθετο των Εγγράφων Google για το Chrome με το οποίο μπορείτε να αποστείλετε φαξ με έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί στο φάκελό σας στο Google Drive. Από τη δημοσίευση, το HelloFax προσφέρει 50 δωρεάν σελίδες φαξ με το πρόσθετο του Chrome.
Το HelloFax είναι δωρεάν για έως και πέντε σελίδες το μήνα, μετά την οποία χρεώνεστε 99 σεντ ανά μεμονωμένο φαξ έως 10 σελίδες και 20 σεντ για κάθε σελίδα μετά. Τα προγράμματα επί πληρωμή κυμαίνονται από 10 $ ανά μήνα για έως και 300 σελίδες φαξ ανά μήνα, έως 40 $ ανά μήνα για έως και 1.000 σελίδες φαξ.
eFax
Η EFax ειδικεύεται στην αποστολή φαξ μέσω email και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων, όπως υποστήριξη για ηλεκτρονικές υπογραφές και ασφαλή, κρυπτογραφημένα SSL φαξ. Παρόλο που δεν διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα, προσφέρει μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών με κόστος μετά τη δοκιμή 17 $ ανά μήνα για 150 σελίδες και των φαξ που αποστέλλονται και λαμβάνονται ανά μήνα.
MaxEmail
Το MaxEmail προσφέρει όχι μόνο φαξ μέσω ταχυδρομείου, αλλά και φωνητικό ταχυδρομείο μεταξύ άλλων λειτουργιών, τα οποία μπορείτε να λάβετε είτε ως συνημμένο email, ως αρχείο ήχου είτε καλώντας τον αριθμό φωνητικού ταχυδρομείου. Αυτή η υπηρεσία είναι η φθηνότερη, προσφέροντας μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, μετά την οποία μπορείτε να εγγραφείτε για ένα ετήσιο πρόγραμμα 24 $, το οποίο περιλαμβάνει μια χρέωση ενεργοποίησης 10 $ και 100 εισερχόμενα φαξ ανά μήνα. Λάβετε υπόψη ότι για αυτήν την υπηρεσία, η αποστολή φαξ κοστίζει επιπλέον 10 σεντ ανά σελίδα.
Αποστολή φαξ
Εισαγάγετε τον παραλήπτη σας στο πεδίο "Προς" ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ Συνθέτω για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα email. Στο Προς την γραμμή, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη σας και προσθέστε "@"ακολουθούμενο από τη διεύθυνση URL της υπηρεσίας φαξ, η οποία παρέχεται στον ιστότοπο της υπηρεσίας. Γενικά, παραλείψτε όλες τις παύλες ή κενά στον αριθμό σας.
Εισαγάγετε κείμενο και ανεβάστε το αρχείο σας στο φαξ
Εισαγάγετε μια γραμμή θέματος και κείμενο στο κύριο μέρος του email. Ανάλογα με την υπηρεσία σας, η γραμμή θέματος είτε απορρίπτεται είτε χρησιμοποιείται ως τίτλος συνοδευτικής επιστολής. Το κύριο μέρος του email χρησιμεύει συνήθως ως εξώφυλλο και είναι πάντα προαιρετικό.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να επιλέξετε ένα αρχείο για επισύναψη στο email. Οι περισσότερες υπηρεσίες email-to-fax υποστηρίζουν συνημμένα Word και PDF στο ελάχιστο και πολλές εικόνες υποστήριξης, επομένως ελέγξτε την υπηρεσία φαξ για υποστηριζόμενους τύπους αρχείων.
Στείλτε το email για να στείλετε το φαξ σας
Κάντε κλικ Στείλετε.
Επαληθεύστε ότι το φαξ σας εστάλη
Η υπηρεσία φαξ σάς στέλνει επιβεβαίωση μέσω email όταν το φαξ ολοκληρωθεί επιτυχώς.
Εάν δεν λάβετε επιβεβαίωση, επικοινωνήστε με το γραφείο υποστήριξης της υπηρεσίας φαξ.
Συμβουλές
Για να οργανώσετε τα φαξ σας στο λογαριασμό σας στο Gmail, δημιουργήστε ένα φίλτρο Gmail. Επισυνάψτε μια ετικέτα, όπως "Φαξ". Αφού δημιουργηθεί, μπορείτε να ταξινομήσετε το email σας για μηνύματα με αυτό το φίλτρο για να βρείτε όλα τα fax σας.
