Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπίπτουν σε δύο κύριες κατηγορίες. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα αποστέλλονται παράνομα μέσω email χωρίς την άδειά σας. Συχνά λαμβάνονται άλλα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή έχετε προσφερθεί ακούσια κάπου στο Διαδίκτυο. Τα περισσότερα προγράμματα email ή πλατφόρμες Web προσφέρουν επιλογές που σας επιτρέπουν να σταματήσετε ή να μειώσετε σε μεγάλο βαθμό και τους δύο τύπους ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Τα ενσωματωμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε προγράμματα email είναι διαμορφώσιμα Η αύξηση της ευαισθησίας των φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο υψηλότερο επίπεδο εξαλείφει ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να διαρρεύσουν με χαμηλότερες ρυθμίσεις. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Microsoft Outlook είναι "χαμηλή". Εάν το αυξήσετε, θα εντοπίσει και θα εξαλείψει περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά ενδέχεται επίσης να καταργήσετε ορισμένα νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ελέγξτε τον ανεπιθύμητο φάκελό σας για να δείτε αν επισημαίνει ποτέ λάθη μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επισημάνετε αυτά ως νόμιμα μηνύματα για να αποφύγετε το φιλτράρισμα μηνυμάτων από αυτόν τον αποστολέα στο μέλλον.
Νόμιμο εμπορικό email
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από νόμιμες πηγές εξακολουθούν να μην είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να λαμβάνετε. Αυτό συμβαίνει όταν παρέχετε τη διεύθυνση email σας σε έναν ιστότοπο κατά την πραγματοποίηση μιας αγοράς ή την εγγραφή για πρόσβαση σε ορισμένα μέρη του ιστότοπου. Στη συνέχεια, ο ιστότοπος αρχίζει να σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώνει σχετικά με την εταιρεία ή να σας πουλά προϊόντα και υπηρεσίες. Αυτές ονομάζονται λίστες αλληλογραφίας opt-in και πρέπει να έχουν έναν απλό τρόπο να εξαιρεθούν. Για να αποφευχθεί η αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων, η οποία είναι παράνομη, οι νόμιμες εταιρείες πρέπει να περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο "Κατάργηση εγγραφής" στα email τους. Επιπλέον, ο νόμος CAN-SPAM δηλώνει ότι η επιλογή "Κατάργηση εγγραφής" πρέπει να είναι εύκολα ορατή και εύχρηστη. Για να εξαιρεθείτε από τη λίστα αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Κατάργηση εγγραφής" στο email.
Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων
Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην ταξινομηθούν ως ανεπιθύμητα και να μην είναι εμπορικά. Αυτοί οι τύποι διευθύνσεων email πρέπει να προστεθούν στη λίστα αποκλεισμένων. Αυτό επιτρέπει στο πρόγραμμά σας να αποκλείει συγκεκριμένα όλα τα εισερχόμενα email από μια δεδομένη διεύθυνση email. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν λαμβάνετε αδιάκοπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο με το οποίο δεν θέλετε πλέον να επικοινωνείτε. Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook και τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail έχουν αποκλείσει λίστες αποστολέων που έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν την εμφάνιση επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Πρόληψη
Τελικά, τα άτομα που θέλουν να στείλουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκουν έναν τρόπο γύρω από τα φίλτρα. Εάν αποφύγετε να δώσετε τη διεύθυνση email σας σε οποιονδήποτε εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο, μπορείτε να μειώσετε τη συνολική ποσότητα ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Κάθε φορά που εγγραφείτε για συμμετοχή σε έναν ιστότοπο, παρέχετε το email σας για να περάσετε από μια σελίδα προορισμού ή να αγοράσετε κάτι από έναν ιστότοπο, θα σας ζητείται το email σας. Εάν δεν το παρέχετε, δεν θα προστεθείτε σε όλες αυτές τις λίστες. Ακόμα χειρότερα, αν επισκεφτείτε έναν αδίστακτο ιστότοπο, το email σας θα μπορούσε να πωληθεί ή να κοινοποιηθεί σε άλλους spammers.
