Εάν έχετε πελάτες, προμηθευτές ή άλλες επαφές στο Outlook και θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά στα QuickBooks ή αντίστροφα, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε την ίδια εργασία δύο φορές. Όταν κάνετε λήψη ενός δωρεάν εργαλείου από τα QuickBooks, μπορείτε να συγχρονίσετε τους πελάτες, τις εργασίες και τους προμηθευτές σας με τις επαφές σας στο Outlook που όχι μόνο εξοικονομούν χρόνο αλλά μειώνουν επίσης την πιθανότητα σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων.
Βήμα 1
Κλείστε το Outlook και τα QuickBooks. Κάντε λήψη του εργαλείου QuickBooks Contact Sync for Outlook (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι) και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε το αρχείο .exe και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2
Ξεκινήστε τα QuickBooks και, στη συνέχεια, ξεκινήστε το Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" στο παράθυρο QuickBooks Contact Sync for Outlook που εμφανίζεται στο Outlook. Το παράθυρο "Έναρξη εγκατάστασης" ανοίγει όταν συνδέονται το Outlook και τα QuickBooks.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Ρύθμιση" για να ξεκινήσετε τον οδηγό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Επιλέξτε τους τύπους επαφών που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο "Επόμενο" αφού κάνετε τις επιλογές σας.
Βήμα 4
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στην ενότητα Αντιστοίχιση πεδίων πελατών και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στο "Συγχρονισμός τώρα" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Αποκτήστε πρόσβαση στο Contact Sync για να το χρησιμοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας την καρτέλα "Πρόσθετα" του Outlook και κάνοντας κλικ στο "Συγχρονισμός επαφών". Εναλλακτικά, ξεκινήστε τα QuickBooks και ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας με το οποίο θέλετε να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook. Επιλέξτε το μενού "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις". Στο σημείο "Ολοκληρωμένες εφαρμογές", κάντε κλικ στο "Εταιρικές προτιμήσεις" και επιλέξτε "Outlook Contact Sync."
