Αρχικά κυκλοφόρησε το 1985, το Microsoft Excel έχει γίνει το πιο διαδεδομένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Το Excel μπορεί να εκτελέσει υπολογισμούς βάσει τύπων και πολλές άλλες μαθηματικές συναρτήσεις. Το πρόγραμμα χρησιμεύει επίσης ως πλατφόρμα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications. Λόγω της χρησιμότητάς του, το Excel έχει γίνει βασικό σε πολλές επιχειρήσεις.
Λογιστικά και οικονομικά
Το Excel χρησιμοποιείται συχνά στη λογιστική και τη χρηματοδότηση λόγω της ικανότητάς του να αυτοματοποιεί τους υπολογισμούς και την υποστήριξή του για σύνθετους τύπους. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να υπολογίσουν το δεδουλευμένο επιτόκιο και το καθαρό εισόδημα μετά την προσαρμογή του μικτού για έξοδα, για παράδειγμα. Μόλις εισαχθούν τύποι σε έναν πίνακα, απλώς συνδέετε αριθμούς όπου είναι απαραίτητο και το Excel κάνει τα υπόλοιπα, συμπληρώνοντας κελιά με τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Αυτό καθιστά το Excel απαραίτητο εργαλείο για τη λογιστική των επιχειρήσεων.
Οργάνωση δεδομένων
Ακόμη και μη χρηματοοικονομικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα Excel. Η ικανότητα οργάνωσης δεδομένων σε πίνακες του Excel και ρύθμιση εργαλείων για ενημέρωση, οργάνωση και προβολή των δεδομένων καθιστά το πρόγραμμα δημοφιλές για διοικητικούς σκοπούς. Οι περιεκτικές, εύκολες στην αναφορά πίνακες Excel επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν ένα μόνο στατιστικό στοιχείο σε μια διαδικασία, όπως ζητήματα σφάλματος υπηρεσίας σε ένα προϊόν, έναντι αναφοράς τάσεων για τα ίδια σφάλματα υπηρεσίας. Μέσω αυτών των συγκρίσεων, μπορούν να εντοπιστούν ζητήματα και να αναπτυχθούν λύσεις.
Προγραμματισμός
Το Excel υποστηρίζει τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications της Microsoft για τη δημιουργία μακροεντολών που αυξάνουν την αποδοτικότητα και την ευκολία χρήσης, αυτοματοποιώντας ή απλοποιώντας σύνθετες λειτουργίες. Οι άνθρωποι που είναι ικανοί στη δημιουργία μακροεντολών Excel έχουν μεγάλη ζήτηση σε οργανισμούς όλων των τύπων.
Γράφημα
Το Excel παράγει επίσης μια ποικιλία γραφημάτων και γραφημάτων για την αναπαράσταση οπτικών καταστάσεων και άλλων στατιστικών δεδομένων οπτικά. Εξοικονομείτε χρόνο κάνοντας τα γραφήματα στο υπολογιστικό φύλλο όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Η οπτική παρουσίαση των δεδομένων οδηγεί τα σημεία σας πιο αποτελεσματικά από τις στήλες των αριθμών. Η δυνατότητα γραφήματος στο Excel απελευθερώνει επίσης κάποιο κεφάλαιο που διαφορετικά θα έπρεπε να επενδύεται σε άλλο πρόγραμμα γραφημάτων.
Ικανότητα
Η βασική επάρκεια στο Excel καθίσταται υποχρεωτική σε ορισμένους οργανισμούς. Το άτομο που έχει μεγαλύτερο επίπεδο ικανότητας με το Excel έχει συχνά πλεονέκτημα όταν ανταγωνίζεται για ανοιχτή θέση.
