Στις πρώτες μέρες του Διαδικτύου, ορισμένα άτομα βασίζονταν σε υπηρεσίες email για να αποθηκεύσουν δεδομένα για αυτούς. Απλώς στείλτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα συνημμένο που περιέχει πληροφορίες που θέλετε να αποθηκεύσετε και η υπηρεσία το κράτησε για εσάς στο διαδίκτυο. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο, όπως το Gmail. Εάν το κάνετε αυτό, θα ανακαλύψετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της αποθήκευσης πληροφοριών στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Gmail.
Χρήση του Gmail για αποθήκευση δεδομένων
Εκτός αν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο πληροφορίες κειμένου στο Gmail, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα συνημμένο που κρατά τα δεδομένα σας. Κάντε το κάνοντας κλικ στο "Σύνταξη" κάνοντας κλικ στο "Επισύναψη αρχείου" και επιλέγοντας ένα αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε από το παράθυρο Μεταφόρτωση αρχείου που ανοίγει. Το Gmail θα εμφανίσει έναν σύνδεσμο που περιέχει το όνομα του αρχείου παραπάνω. Αυτός ο σύνδεσμος δείχνει επίσης το μέγεθος του αρχείου. Επισυνάψτε επιπλέον αρχεία κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Επισύναψη άλλου αρχείου". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail σας στο πλαίσιο κειμένου "Προς", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" και το Gmail σάς στέλνει το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο.
Οφέλη αποθήκευσης Gmail
Χρησιμοποιήστε το Gmail για αποθήκευση δεδομένων και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε τοποθεσία που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και βρείτε το μήνυμα που περιέχει τα δεδομένα σας. Δεν μπορείτε επίσης να χάσετε τις πληροφορίες σας. αυτό θα μπορούσε να συμβεί όταν το αποθηκεύσετε σε σκληρό δίσκο που ενδέχεται να αποτύχει. Η διατήρηση δεδομένων στο Gmail διευκολύνει επίσης την κοινή χρήση με άλλους. Για παράδειγμα, εάν ένα από τα μηνύματά σας περιέχει ένα βίντεο που θέλετε να μοιραστείτε, μπορείτε να το προωθήσετε σε έναν φίλο χωρίς να χρειάζεται πρώτα να ανεβάσετε το βίντεο.
Μειονεκτήματα
Ο λογαριασμός σας στο Gmail είναι πεπερασμένος και η Google περιορίζει τον όγκο των δεδομένων που μπορεί να κρατήσει στα 10 GB. Η Google βασίζει το όριο αποθήκευσης στο συνολικό αριθμό μηνυμάτων σε όλους τους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των Κάδων απορριμμάτων και των ανεπιθύμητων. Ένα άλλο μειονέκτημα προκύπτει εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο διακοπεί. Αυτό μπορεί να είναι καταστροφικό εάν πρέπει να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στα δεδομένα σας. Η παρακολούθηση των δεδομένων σας μπορεί επίσης να είναι δύσκολη εάν πρέπει να διαχειριστείτε δεκάδες ή εκατοντάδες ξεχωριστά μηνύματα email. Χρειάζεται επίσης χρόνος για να συνθέσετε ένα μήνυμα και να το στείλετε μόνο για να αποθηκεύσετε δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο. Να θυμάστε ότι πρέπει να ανοίγετε ένα πλαίσιο επιλογής αρχείων κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα email.
Σκέψεις
Δώστε προσοχή στον δείκτη ποσοστώσεων στο κάτω μέρος της οθόνης σας Gmail. Δείχνει το μέγεθος του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιεί ο λογαριασμός σας. Όταν πλησιάζετε το όριό σας, μπορεί να θέλετε να διαγράψετε μηνύματα στους φακέλους απορριμμάτων και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να βρείτε μηνύματα που έχουν συνημμένα πληκτρολογώντας "has: attachment" - χωρίς εισαγωγικά - στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση" του Gmail. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μια λίστα μηνυμάτων των οποίων τα μεγέθη υπερβαίνουν μια συγκεκριμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να βρείτε μηνύματα με μεγέθη μεγαλύτερα από 2MB, πληκτρολογήστε "size: 2000000" - χωρίς τα εισαγωγικά - στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε για να ελευθερώσετε χώρο.
Εναλλακτικές λύσεις αποθήκευσης
Το Google Drive μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα δεδομένα πιο παραγωγικά. Το Google Drive σάς επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία σε έναν λογαριασμό Εγγράφων Google που μπορείτε να δείτε στο διαδίκτυο. Έχετε επίσης την επιλογή να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Drive για υπολογιστές. Κάθεται στο παρασκήνιο και συγχρονίζει αρχεία στον σκληρό σας δίσκο με αυτά στον online λογαριασμό σας στο Google Drive. Εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό μεταβαίνοντας στην ιστοσελίδα του Google Drive (βλ. Πόρους).
