Η παραμονή σε επαφή δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη τώρα που οι περισσότεροι άνθρωποι μεταφέρουν κινητά τηλέφωνα όπου κι αν πηγαίνουν. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται, οι φίλοι, η οικογένεια, οι συνάδελφοί σας και άλλοι δεν είναι ποτέ πιο μακριά από ένα τηλεφώνημα ή ένα γραπτό μήνυμα. Όσον αφορά το γραπτό μήνυμα, ωστόσο, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συνηθισμένα κινητά τηλέφωνα που δεν έχουν τις εξελιγμένες δυνατότητες των smartphone. Εάν θέλετε να προωθήσετε ένα email σε ένα συνηθισμένο κινητό τηλέφωνο ως μήνυμα κειμένου, λάβετε υπόψη τους τεχνικούς περιορισμούς του τηλεφώνου για να διατηρήσετε τα πράγματα χωρίς προβλήματα για τον παραλήπτη.
Κρατήστε το σύντομο
Τα μηνύματα κειμένου κινητού τηλεφώνου δεν έχουν χώρο για επιπλέον περιθώρια ή μήκος Οι εταιρείες κινητής τηλεφωνίας συνήθως επιτρέπουν μόνο 160 χαρακτήρες ανά κείμενο - συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης email σας, του αριθμού τηλεφώνου επιστροφής και της γραμμής θέματος email - και ακόμη και ένα σύντομο email μπορεί να υπερβεί το όριο πολλές φορές. Ορισμένοι φορείς διαχωρίζουν ένα μεγάλο μήνυμα σε πολλά κείμενα και άλλοι απλώς διαγράφουν οτιδήποτε πέρα από το όριο. Για να είστε προσεκτικοί και να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης σας λαμβάνει τα κρίσιμα μέρη του μηνύματός σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να συμπυκνώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού το προωθήσετε. Διαγράψτε οτιδήποτε δεν είναι απαραίτητο, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι δυνατόν, και συντομεύστε τα υπόλοιπα όποτε μπορείτε.
Διαχείριση συνημμένων
Τα μηνύματα κειμένου προορίζονται μόνο για κείμενο και μερικές φορές για εικόνες. Η προώθηση ενός email με συνημμένα αρχεία σε ένα κινητό τηλέφωνο μπορεί να ενοχλήσει τον παραλήπτη και μπορεί να μην λειτουργεί καθόλου. Γενικά, αφαιρέστε τυχόν συνημμένα από ένα email προτού το προωθήσετε σε ένα κινητό τηλέφωνο, εκτός εάν τα συνημμένα είναι κείμενο, εικόνες ή σε ορισμένες περιπτώσεις βίντεο. Εάν θέλετε να στείλετε ένα συνημμένο εικόνας ή κειμένου, φροντίστε να χρησιμοποιείτε μόνο κοινές μορφές αρχείων όπως JPG, GIF ή PNG για εικόνες και TXT για κείμενο. Για συνημμένο βίντεο, επικοινωνήστε πρώτα με τον παραλήπτη. Ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε το συνημμένο μόνοι σας για να το αποκτήσετε σε προσβάσιμη μορφή. Εάν είναι εφικτό, μάθετε από τον παραλήπτη εκ των προτέρων τι είδους συνημμένα μπορεί να λάβει και να δει.
Προώθηση του email
Αφού προετοιμάσετε το email σας για προώθηση, η πραγματική διαδικασία προώθησης είναι αρκετά απλή. Κάθε κινητό τηλέφωνο διαθέτει συνημμένο λογαριασμό email. Το όνομα χρήστη αποτελείται σχεδόν πάντα από τον ίδιο τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου, μείον τυχόν παύλες και παρενθέσεις. Ο τομέας του παραλήπτη - το τμήμα που έρχεται μετά το σύμβολο @ - είναι ο τομέας κινητής τηλεφωνίας SMS ή SMTP.
Βρείτε το σωστό τομέα
Μπορείτε να βρείτε τις συγκεκριμένες πληροφορίες τομέα SMS (υπηρεσία σύντομων μηνυμάτων) ή SMTP (απλό πρωτόκολλο μεταφοράς αλληλογραφίας) από τον παραλήπτη ή να τις αναζητήσετε μόνοι σας στο διαδίκτυο. Ακολουθούν ορισμένοι συνηθισμένοι τομείς για τις τέσσερις κορυφαίες εταιρείες κινητής τηλεφωνίας: Η Verizon χρησιμοποιεί το "vtext.com". Η T-Mobile χρησιμοποιεί το "tmomail.net." Η AT&T χρησιμοποιεί το "txt.att.net" για μηνύματα μόνο με κείμενο και "mms.att.net" εάν έχετε συνημμένο. Το Sprint χρησιμοποιεί το "messaging.sprintpcs.com" μόνο για κείμενο και το "pm.sprint.com" για συνημμένα. Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης σας χρησιμοποιεί AT&T Wireless, ο αριθμός τηλεφώνου της είναι 123-456-7890 και θέλετε να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για κείμενο, θα το στείλατε στη διεύθυνση [email protected].
