Τα υπολογιστικά φύλλα και οι επεξεργαστές κειμένου ήταν δύο από τα πρώτα προγράμματα υπολογιστών, αλλά διαφέρουν σημαντικά όσον αφορά το σχεδιασμό και τον σκοπό τους. Μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου προσανατολίζεται στη μείωση αριθμών και στην ανάλυση δεδομένων. Ένας επεξεργαστής κειμένου ασχολείται κυρίως με το κείμενο και τον τρόπο εμφάνισης αυτού του κειμένου στη σελίδα.
Ο σκοπός των υπολογιστικών φύλλων
Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν τη διαχείριση μεγάλων ποσοτήτων αριθμητικών δεδομένων και να εφαρμόζουν υπολογισμούς όπως απαιτείται. Χρησιμοποιούνται για τα πάντα, από λογαριασμούς και εκθέσεις πωλήσεων έως αθλητικά πρωταθλήματα Η ισχύς μιας εφαρμογής υπολογιστικού φύλλου έγκειται στην ευκολία με την οποία μπορεί να κρατήσει και να διαχειριστεί σειρές και στήλες αριθμών και την ταχύτητα με την οποία μπορεί να υπολογίσει τύπους, να παράγει γραφήματα και να φιλτράρει συγκεκριμένες τιμές.
Χαρακτηριστικά προγράμματος λογιστικού φύλλου
Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων δημιουργούνται γύρω από ένα πλέγμα κελιών που έχουν συνήθως αριθμητικά δεδομένα, αλλά μπορούν επίσης να περιέχουν κείμενο, ημερομηνίες και άλλο περιεχόμενο. Οι περισσότερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων ενσωματώνουν εργαλεία για φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων, εφαρμογή υπολογισμών σε ομάδες κελιών και παραγωγή γραφημάτων των αποτελεσμάτων. Οι επιλογές μορφοποίησης είναι συνήθως περιορισμένες, αλλά επιτρέπουν την επιλογή γραμμών και στηλών κεφαλίδας και διαφορετικά διευκολύνουν την πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα μορφοποίησης αριθμητικών δεδομένων ως νομίσματος, κλασμάτων και ποσοστών.
Ο σκοπός των επεξεργαστών κειμένου
Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία μεγάλου όγκου κειμένου και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνταξη επιστολών, μυθιστορημάτων, αναφορών ή άρθρων. Δεν έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με σχήματα ή προχωρημένες διατάξεις σε μεγάλο βαθμό, αν και ένας επεξεργαστής κειμένου θα περιλαμβάνει επιλογές για τον έλεγχο της ευθυγράμμισης κειμένου και των περιθωρίων σελίδας. Ένας επεξεργαστής κειμένου είναι να στείλει κείμενο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στους αριθμούς: ένα ειδικό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να κάνει την εισαγωγή, επεξεργασία και εξαγωγή περιεχομένου κειμένου όσο το δυνατόν πιο απλή.
Λειτουργίες προγράμματος επεξεργαστή κειμένου
Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου έρχονται με μια επιλογή εργαλείων μορφοποίησης κειμένου, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέξουν επικεφαλίδες και υποκεφαλίδες και να πάρουν τον πλήρη έλεγχο του μεγέθους, του στυλ και της γραμματοσειράς. Οι προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου υποστηρίζουν την εισαγωγή εικόνων και πινάκων, αν και δεν φτάνουν στο επίπεδο των πακέτων εκδόσεων επιτραπέζιου υπολογιστή (DTP) όσον αφορά την ευελιξία της διάταξης. Συχνά περιλαμβάνονται εργαλεία οφέλους για τους συγγραφείς, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των λέξεων και των δυνατοτήτων κεφαλίδας και υποσέλιδου.
