Είναι δυνατό να ρυθμίσετε το Microsoft Excel ώστε να προσαρμόζει αυτόματα τα πλάτη της στήλης και τα ύψη γραμμών ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος των εισερχόμενων δεδομένων. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για το AutoFit Width Column και Row Height στο Microsoft Excel.
Width στήλης AutoFit στο Excel
Από προεπιλογή, το μέγεθος των στήλων και γραμμών παραμένει σταθερό στο Microsoft Excel και δεν αλλάζει όταν εισάγετε δεδομένα στα κελιά.
Ωστόσο, η δυνατότητα AutoFit στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη δομή του ως σταθερού πλέγματος και να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να ρυθμίσετε αυτόματα τα πλάτη της στήλης και τα ύψος των γραμμών ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος των εισερχόμενων δεδομένων.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη δυνατότητα AutoFit στο Microsoft Excel, η οποία έχει σχεδιαστεί για να αλλάζει αυτόματα το μέγεθος των στηλών και των γραμμών ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος της εισαγωγής δεδομένων.
Περιορισμοί της δυνατότητας AutoFit του Excel
Πριν προχωρήσετε με τα βήματα για το AutoFit Width Column και Row Height στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε τους ακόλουθους περιορισμούς αυτής της δυνατότητας.
- Το προεπιλεγμένο μέγεθος στήλης του Excel είναι 8, 43 χαρακτήρες και δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες.
- Το προεπιλεγμένο μέγεθος μιας σειράς Excel είναι 15 (1/5 της ίντσας) και δεν μπορεί να είναι υψηλότερο από 409 σημεία ή 4, 68 ίντσες.
- Ο ορισμός του πλάτους της στήλης ή του ύψους της γραμμής σε μηδέν καθιστά κρυφό.
Σημείωση: Το μέγεθος γραμματοσειράς, πλάγια γράμματα, χαρακτήρες με έντονους χαρακτήρες και ειδικοί χαρακτήρες μπορεί να μειώσει τον αριθμό των χαρακτήρων που μπορεί να κρατήσει μια στήλη του Excel.
1. Πλάτος στήλης AutoFit στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για στήλες αυτόματης προσαρμογής (AutoFit Columns) στο Excel
1. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel.
2. Πληκτρολογήστε κάτι μεγαλύτερο από 8 χαρακτήρες στη στήλη A και θα δείτε την είσοδο να διαχέεται στις γειτονικές στήλες.
3. Τώρα, επιλέξτε Στήλη A> κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο μενού Κορδέλα πάνω και εντοπίστε την επιλογή Μορφή στην ενότητα "Κύτταρα" του μενού.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Format και επιλέξτε Width Column AutoFit από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αφού κάνετε κλικ στο πλάτος της στήλης AutoFit, θα δείτε τη Στήλη Α να προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος της ώστε να χωρέσει το μέγεθος των δεδομένων εισόδου.
Εκτός από την επιλογή Αυτ. Πλάτος στήλης AutoFit, το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση" παρέχει επίσης τις επιλογές "Πλάτος στήλης" και "Προεπιλογή πλάτους".
Πλάτος στήλης: Η επιλογή αυτής της επιλογής σάς επιτρέπει να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης με το χέρι πληκτρολογώντας το απαιτούμενο μέγεθος.
Προεπιλογή πλάτους: Η επιλογή αυτής της επιλογής αλλάζει το προεπιλεγμένο πλάτος των στηλών για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Width Column AutoFit: Η επιλογή αυτής της επιλογής αλλάζει αυτόματα το μέγεθος της στήλης ώστε να ταιριάζει με το μήκος των περιεχομένων του κελιού στη στήλη που καταλαμβάνει το μέγιστο χώρο.
2. Γρήγορος τρόπος για το AutoFit Width Column στο Excel
Αντί να περάσετε από τα μενού, μπορείτε να κάνετε αυτόματη αντιστοίχιση μιας στήλης επιλέγοντας τη στήλη και κάνοντας διπλό κλικ στο όριο της επιλεγμένης στήλης.
Απλά, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να AutoFit και κάντε διπλό κλικ στο όριο της δεξιάς πλευράς της επιλεγμένης στήλης.
Θα δείτε αμέσως τη στήλη να προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος της στο μέγεθος της εισαγωγής δεδομένων.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επαναφέρετε όλα τα πλάτη της στήλης στο προκαθορισμένο πλάτος τους (8.43) επιλέγοντας Format> Default Width και πληκτρολογώντας 8.43.
3. Ύψος σειρών AutoFit σε Excel
Γενικά, το Microsoft Excel ρυθμίζει αυτόματα τα ύψος γραμμών ώστε να ταιριάζει με το ύψος των εισερχόμενων δεδομένων. Επομένως, η δυνατότητα "Ύψος Row AutoFit" στο Excel σπάνια χρησιμοποιείται.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ενδέχεται να μην εντοπίζονται αυτόματα ρυθμοί ύψους γραμμών κατά την επικόλληση δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel.
Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε το πρόβλημα επιλέγοντας τη γραμμή που περιέχει το υπερμεγέθη κείμενο και κάνοντας κλικ στο Format> AutoFit Row Height.
Αυτό θα κάνει το Microsoft Excel να αλλάξει αυτόματα το ύψος της γραμμής ώστε να ταιριάζει με το ύψος των δεδομένων που επικολλάται.
