Το Microsoft Excel μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα προηγούμενες εκδόσεις του βιβλίου εργασίας σας. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο Excel.
Αυτόματα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας στο Excel
Όπως πρέπει να έχετε βιώσει, τυχαίες διαγραφές ή αλλαγές σε ένα περίπλοκο φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να είναι δύσκολο να διορθωθούν. Τέτοια λάθη μπορεί να σας αφήσουν απογοητευμένα και να τονίσουμε, ειδικά αν εργάζεστε σε μια αυστηρή προθεσμία.
Μπορείτε να είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για μια τέτοια δυνατότητα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoBackup στο Excel, η οποία δημιουργεί αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού σας αρχείου Excel.
Η λειτουργία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας κάνει ένα αντίγραφο του αρχείου του Excel όταν το αποθηκεύσετε για πρώτη φορά. Αυτό σας επιτρέπει να επιστρέψετε στο αντίγραφο ασφαλείας, σε περίπτωση που κατά λάθος διαγράψετε κάτι ή κάνετε ανεπιθύμητες αλλαγές στο αρχείο εργασίας.
Κάθε φορά που αποθηκεύετε το αρχικό αρχείο, το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας ενημερώνεται επίσης. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι το αντίγραφο ασφαλείας θα είναι πάντα μια έκδοση πίσω από την τρέχουσα κατάσταση του αρχείου του Excel στο οποίο εργάζεστε.
Σημείωση: Το αντίγραφο αντιγράφου ασφαλείας θα βρείτε στην ίδια τοποθεσία / φάκελο με το αρχικό αρχείο.
Τρόπος δημιουργίας αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο Excel.
1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού.
2. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο δευτερεύον μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα επιλογές ...
Σημείωση: Στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel (πριν από το 2016) θα πρέπει να μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.
3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Γενικές επιλογές ... στο αναπτυσσόμενο μενού εργαλείων.
4. Από τα αναδυόμενα παράθυρα Γενικές επιλογές, ελέγξτε το μικρό πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Δημιουργία πάντα αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο OK.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο παράθυρο "Αποθήκευση ως".
Μετά από αυτήν τη ρύθμιση, το Microsoft Excel θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας του τρέχοντος αρχείου Excel που χρησιμοποιείτε και θα ενημερώσει αυτόματα το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να παραμένει πάντα μία έκδοση πίσω από το τρέχον αρχείο εργασίας που χρησιμοποιείτε.
