Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στα Δεδομένα προέλευσης, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο Πίνακας Συγκεντρώσεων είναι ανανεωμένος. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για την αυτόματη ανανέωση δεδομένων πίνακα πινάκων και επίσης τα βήματα για τη μη αυτόματη ανανέωση δεδομένων πίνακα πινάκων.
Ανανέωση δεδομένων πίνακα πινάκων
Από προεπιλογή, οι πίνακες περιστροφής στο Excel δεν έχουν ρυθμιστεί για αυτόματη ανανέωση. Ωστόσο, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα Πίνακα Συγκεντρώσεων για να ανανεώσετε αυτόματα τα δεδομένα του μεταβαίνοντας σε επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Οποτεδήποτε, ένας Πίνακας Συγκεντρώσεων έχει οριστεί για να ανανεώσει τα δεδομένα του, θα ανανεώσει αυτόματα τα δεδομένα του, κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα περιστροφής.
Εάν πρόκειται για μεγάλα ποσά δεδομένων, η δυνατότητα αυτόματης ανανέωσης δεδομένων μπορεί να επιβραδύνει τα πράγματα.
Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να ανανεώνετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα πίνακα πινάκων, σε περίπτωση μεγαλύτερων φύλλων εργασίας.
1. Αυτόματη ανανέωση δεδομένων πίνακα πινάκων
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πλαισίου για την αυτόματη ανανέωση των δεδομένων του
1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο μενού που εμφανίζεται.
2. Στην οθόνη Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα της επιλογής αρχείου.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε αυτήν την αλλαγή.
Μετά από αυτή τη ρύθμιση, θα βρείτε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πλοήγησης να ανανεώνει τα δεδομένα του αυτόματα, κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο που περιέχει τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
2. Μη αυτόματη ανανέωση στοιχείων πίνακα πινάκων
Εάν πρόκειται για ένα μεγάλο αρχείο δεδομένων προέλευσης, είναι καλύτερο να ανανεώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα περιστροφής και να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές που έγιναν στα δεδομένα προέλευσης αντικατοπτρίζονται στον πίνακα περιστροφής.
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και κάντε κλικ στο Ανανέωση στο μενού που εμφανίζεται.
Ένας άλλος τρόπος για το μη αυτόματο ανανέωση του πίνακα περιστροφής είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αναλύστε στην επάνω γραμμή μενού και να κάνετε κλικ στην επιλογή Ανανέωση στην ενότητα Δεδομένα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για να ανανεώσετε τα δεδομένα πίνακα πινάκων και να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές που έγιναν στα δεδομένα πηγής αντικατοπτρίζονται στον πίνακα περιστροφής.
Αποτρέψτε τα πλάτη της στήλης και τη μορφοποίηση των κυψελών από τη ρύθμιση
Όταν ανανεώνετε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τα πλάτη των στηλών και τη μορφοποίηση των κυψελών. Μπορείτε να αποφύγετε κάτι τέτοιο, επιλέγοντας την επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης κυψελών" στην επιλογή "Επιτραπέζιες επιλογές".
1. Κάντε δεξιό κλικ οπουδήποτε στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα ... στο μενού που εμφανίζεται.
2. Στην οθόνη Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη & Μορφή και επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης κυψέλης στα πλάτη της ενημερώσεως και του Autofit Column στις επιλογές ενημέρωσης.
3. Κάντε κλικ στο OK για να διατηρήσετε αυτή τη ρύθμιση.
Μετά από αυτό, δεν θα βρείτε το Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα να χάσει τη μορφοποίηση κυψελών και τα πλάτη των στηλών, όποτε ανανεώνονται τα δεδομένα του Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
