Το Microsoft Excel καθιστά πραγματικά εύκολο το συνδυασμό δεδομένων από διαφορετικά κελιά σε ένα μόνο κελί. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κελιά στο Excel.
Συνδυάστε κείμενο από διαφορετικά κελιά στο Excel
Αν εργάζεστε σε μια εργασία που απαιτεί εισαγωγή δεδομένων και ανάλυση, θα συναντήσετε συχνά την ανάγκη να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικές στήλες σε μια μόνο στήλη σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με διευθύνσεις με τον Πόλη, τον Δρόμο και τον Ταχυδρομικό κώδικα που βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες. Για να προετοιμάσετε μια λίστα αλληλογραφίας, θα πρέπει να συνδυάσετε τις καταχωρήσεις της πόλης, του δρόμου και του ταχυδρομικού κώδικα σε μια μόνο καταχώρηση.
Ομοίως, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια λίστα με Πλήρη ονόματα, δεδομένα που περιλαμβάνουν το όνομα, το μεσαίο όνομα και τα τελευταία ονόματα σε διαφορετικές στήλες Excel.
Και οι δύο παραπάνω εργασίες μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας τον χειριστή "&" και επίσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concatenate.
1. Συνδυάστε το κείμενο από διαφορετικά κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας τον χειριστή "&"
Ο απλούστερος τρόπος για να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα ενιαίο κελί στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή "&".
1. Πρώτα Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να εμφανίζεται το συνδυασμένο κείμενο. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε το στοιχείο Cell D3, καθώς βρίσκεται ακριβώς δεξιά από τις στήλες που περιέχουν τα "πρώτα" και "δεύτερα" ονόματα (βλέπε εικόνα παρακάτω).
2. Τώρα, για να συνδυάσετε το κείμενο από το κελί B3 και το C3, πληκτρολογήστε = B3 & C3 στο στοιχείο D3 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα δείτε αμέσως τα συνδυασμένα δεδομένα (B3 + C3) στο Cell D3. Ωστόσο, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, δεν υπάρχει κενό μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου ονόματος.
3. Για να προσθέσετε χώρο μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου ονόματος, πληκτρολογήστε = B3 & "" & C3 στο στοιχείο D3 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Θα δείτε τώρα ένα διάστημα μεταξύ του πρώτου και δεύτερου ονόματος (βλέπε εικόνα παρακάτω).
Σημείωση: Ο χαρακτήρας που γράφετε στα εισαγωγικά θα εμφανιστεί στην τελική έξοδο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να προσθέσετε χώρο, κόμμα ή οτιδήποτε άλλο στην τελική έξοδο.
Επίσης, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συντομεύσεων (&) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες ampersands (&) όπως απαιτείται για να συνδυάσετε δεδομένα από έναν απεριόριστο αριθμό κυττάρων.
Συνδυάστε το κείμενο από διαφορετικά κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concatenate
Μια άλλη δημοφιλής λειτουργία Excel που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδυάσει τις συμβολοσειρές κειμένου από διαφορετικά κελιά σε ένα μόνο κελί είναι γνωστή ως "Concatenate".
Η συνάρτηση "Concatenate" στο Excel συνδέει τις συμβολοσειρές κειμένου από διαφορετικά κελιά σε ένα ενιαίο κελί και η σύνταξη της συνάρτησης concatenate έχει ως εξής:
CONCATENATE (κείμενο1, κείμενο2, ... text_n)
το κείμενο1, το κείμενο2 κλπ. μπορούν να είναι συμβολοσειρές κειμένου, αριθμοί ή αναφορές μονοκυττάρων.
Για να καταδείξουμε τη χρήση της συνάρτησης Concatenate, ας πάρουμε και πάλι την απλή περίπτωση του φύλλου εργασίας του Excel που έχει πρώτο και δεύτερο όνομα σε διαφορετικές στήλες.
1. Επιλέξτε πρώτα την τοποθεσία στην οποία θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα συνδυασμένου κειμένου. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε το Cell C4.
2. Για να συνδυάσετε τα "First" και "Second" ονόματα, πληκτρολογήστε = Concatenate (A4, "", B4) στο Cell C4 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο εισάγουμε ένα διάστημα μεταξύ της πρώτης και της δεύτερης επωνυμίας συμπεριλαμβάνοντας "" στον παραπάνω τύπο.
3. Μόλις συνδυάσετε τα δεδομένα στο πρώτο κελί, μπορείτε να συνδυάσετε γρήγορα όλα τα υπόλοιπα κελιά σύροντας τον τύπο προς τα κάτω για όλα τα υπόλοιπα Κύτταρα.
Σημείωση: Η Συνδυασμένη Λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδυάσει έως και 255 συμβολοσειρές με μέγιστο αριθμό 8.192 χαρακτήρων.
