Αναπτύχθηκε από τον Henry L. Gantt το 1917, τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιούνται ευρέως για το σχεδιασμό, το συντονισμό και την παρακολούθηση της προόδου των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Excel.
Δημιουργία διαγράμματος Gantt χρησιμοποιώντας το Excel
Με απλά λόγια, ο πίνακας Gantt μπορεί να οριστεί ως μια οπτική αναπαράσταση δραστηριοτήτων ή εργασιών που προγραμματίζονται για μια χρονική περίοδο.
Σε ένα τυπικό διάγραμμα Gantt, ο οριζόντιος άξονας (X-Axis) αντιπροσωπεύει το χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, ενώ ο κάθετος άξονας (άξονας Y) αντιπροσωπεύει τις δραστηριότητες ή τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Ανάλογα με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων, η χρονική περίοδος στον άξονα Χ αναλύεται σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.
Το Microsoft Excel δεν προσφέρει μια επιλογή έτοιμη προς χρήση ή ένα πρότυπο για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt. Ωστόσο, είναι εύκολο να δημιουργήσετε διάγραμμα Gantt στο Excel τροποποιώντας ένα διάγραμμα στοιβαζόμενων γραμμών.
Βήματα για τη δημιουργία χάρτη Gantt στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε πρώτα ένα κενό διάγραμμα συστοιχίας γραμμών, να προσθέσετε τα απαιτούμενα δεδομένα σε αυτό το γράφημα και να τροποποιήσετε το προκύπτον διάγραμμα γραμμών σε μια μορφή διάγραμμα Gantt.
1. Το πρώτο βήμα είναι να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Όπως βλέπετε στην παραπάνω εικόνα, στον κατάλογο των δραστηριοτήτων, των ημερομηνιών έναρξης και του αριθμού των ημερών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των επιμέρους δραστηριοτήτων παρατίθενται σε ξεχωριστές στήλες.
2. Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Γραμμή γραμμής (2) στην ενότητα "Χάρτες" και επιλέξτε Στοίβα στοίβα (3) από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα εισαγάγει ένα κενό διάγραμμα στοιβαγμένων γραμμών στο φύλλο εργασίας σας.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση χαρτών και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων που βρίσκεται στην ενότητα "Δεδομένα".
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα Σχεδίαση χαρτών, κάντε κλικ στο κενό διάγραμμα ράβδων στοιβάζονται στο φύλλο εργασίας σας.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή δεδομένων προέλευσης που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
5. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σειράς, πληκτρολογήστε Ημερομηνία έναρξης (1) ως Όνομα σειράς, επιλέξτε Περιοχή δεδομένων που περιέχει τις τιμές Έναρξης (2) ως Σειρές και πατήστε OK.
6. Κάντε κλικ ξανά στην επιλογή Add (Προσθήκη) στο πλαίσιο διαλόγου Select Data Source (Επιλογή δεδομένων).
7. Αυτή τη φορά, πληκτρολογήστε Διάρκεια (1) ως Όνομα Σειράς, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που περιέχει Durations (2) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
8. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή προέλευσης δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία που βρίσκεται στο δεξί παράθυρο (ετικέτες άξονα).
9. Στο παράθυρο διαλόγου Label Axis, επιλέξτε το πεδίο Data που περιέχει τα ονόματα δραστηριοτήτων (1) και κάντε κλικ στο OK.
10. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου 'Select Data Source' και θα καταλήξετε με το Stacked Chart με δραστηριότητες με αντίστροφη σειρά.
11. Για να διορθώσετε τη σειρά, κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα και επιλέξτε Επιλογή μορφοποίησης άξονα από το αναπτυσσόμενο μενού.
12. Στο πλαίσιο Άξονας μορφοποίησης που εμφανίζεται, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα 'Θέση άξονα' και επιλέξτε Αντίστροφη σειρά κατηγοριών.
13. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα και επιλέξτε Επιλογή μορφοποίησης άξονα στο αναπτυσσόμενο μενού.
14. Στο πλαίσιο Τύπος άξονα, πληκτρολογήστε την ελάχιστη τιμή ως 01 Μαΐου (ημερομηνία έναρξης του έργου). Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Ετικέτες" και επιλέξτε Υψηλή ως Θέση ετικέτας.
15. Τέλος, επιλέξτε τις μπλε ράβδους στο γράφημα και αφαιρέστε το Color Fill και Border (εάν υπάρχουν).
16. Ο χάρτης Gantt είναι έτοιμος.
Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο και να μορφοποιήσετε το διάγραμμα Gantt όπως απαιτείται για την παρουσίασή σας ή να το στείλετε για έλεγχο.
