Η λειτουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να συνοψίζετε, να καταγράφετε και να αναλύετε δεδομένα με εύκολη άνεση. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα δημιουργίας πίνακα περιστροφής στο Excel.
Δημιουργία πίνακα περιστροφής στο Excel
Η γνώση των βημάτων δημιουργίας πίνακα περιστροφής στο Excel θα σας κάνει πολύ πιο παραγωγικούς, σε σύγκριση με τη χρήση του TOTAL, SUBTOTAL και άλλων εντολών για την ανάλυση δεδομένων.
Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός πίνακα στροβιλισμού χωρίς σφάλματα είναι να βεβαιωθείτε ότι ο Πηγαίος Πίνακας Δεδομένων Πηγής είναι στη σωστή μορφή.
Μόλις είναι έτοιμα τα δεδομένα προέλευσης, μπορείτε είτε να εισαγάγετε έναν κενό πίνακα περιστροφής είτε να εισαγάγετε έναν από τους προτεινόμενους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο φύλλο εργασίας.
Κατά την άποψή μας, η μετάβαση σε ένα Προσαρμοσμένο Πίνακα Συγκεντρώματος και η τροποποίηση του είναι πιο εύκολη και ταχύτερη από την εργασία με ένα κενό Πίνακα Συγκεντρώσεων.
1. Προετοιμασία δεδομένων προέλευσης για πίνακα περιστροφής
Γενικά, τα δεδομένα προέλευσης για τον Πίνακα Συγκεντρώσεων πρέπει να συμμορφώνονται με τις ακόλουθες απαιτήσεις
1. Κάθε στήλη στα δεδομένα προέλευσης πρέπει να έχει μια ετικέτα κλάσης ή στήλης. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, οι ετικέτες στηλών πρέπει να είναι μοναδικές και να μην επαναλαμβάνονται.
2. Τα δεδομένα προέλευσης δεν μπορούν να έχουν κενές στήλες. Στην πραγματικότητα, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακα περιστροφής, εάν υπάρχει κενή στήλη στα δεδομένα προέλευσης.
3. Αποφύγετε τα κενά κελιά και τις κενές σειρές στα δεδομένα προέλευσης, καθώς μπορούν να οδηγήσουν σε σφάλματα και σύγχυση στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
4. Μην συμπεριλάβετε τα σύνολα, τα μερικά σύνολα και τους μέσους όρους (σύνολα στήλης ή σειρών γραμμών) όταν επιλέγετε εύρος δεδομένων προέλευσης σε έναν πίνακα περιστροφής.
5. Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε τη μορφοποίηση (ημερομηνία, αριθμός κ.λπ.) στα κελιά στα δεδομένα πηγής.
Μόλις ο Πηγαίος Πίνακας Δεδομένων Πηγή είναι σωστά οργανωμένος και πληροί τις παραπάνω απαιτήσεις, θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα δημιουργώντας πίνακες περιστροφής χωρίς σφάλματα.
2. Εισαγάγετε τον πίνακα περιστροφής στο φύλλο εργασίας
Για να εξηγήσουμε τα βασικά βήματα για τη δημιουργία πίνακα συγκεντρωτικών περιγραμμάτων στο Excel, θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα πωλήσεων που έχουν καταγραφεί σε δύο καταστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, τα οποία φέρουν την κατάλληλη ετικέτα ως Store # 1 και Store # 2.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, τα δεδομένα προέλευσης είναι καλά οργανωμένα με μοναδικές ετικέτες στηλών και δεν έχει κενές στήλες, κενές σειρές ή κελιά.
Μόλις τα δεδομένα πηγής είναι στη σωστή μορφή, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε πίνακα συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel.
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης που θέλετε να συμπεριλάβετε στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
2. Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο δεδομένων πηγής> κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> πίνακες> Προτεινόμενοι πίνακες συσχέτισης.
3. Στην οθόνη Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην προτεινόμενη λίστα για να τις δείτε> επιλέξτε τη διάταξη του Συγκεντρωτικού Πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο OK.
Σημείωση: Μπορείτε πραγματικά να κάνετε κλικ στις προτεινόμενες διατάξεις Συγκεντρωτικού Πίνακα για να τις δείτε σε μεγαλύτερη προβολή. Μια διάταξη δεν θα εισαχθεί, μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.
4. Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel θα εισαγάγει έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
3. Τροποποίηση διάταξης πίνακα περιστροφής
Ακόμα και μετά τη δημιουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα με τη χρήση της προτεινόμενης διάταξης, μπορείτε να τροποποιήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα ώστε να ταιριάζει στις δικές σας απαιτήσεις.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής και αυτό θα ανοίξει τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Μόλις είναι ενεργή η λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πλαισίου, θα μπορείτε να τροποποιήσετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων προσθέτοντας στοιχεία πεδίου και σύροντας τα στοιχεία πεδίων μεταξύ των τομέων Στήλες, Γραμμές και Τιμές.
Αρχικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα πράγματα γίνονται καταφανώς λανθασμένα όταν προσπαθείτε να τροποποιήσετε τη διάταξη του πίνακα περιστροφής. Ωστόσο, ο μόνος τρόπος να μάθετε τους πίνακες περιστροφής είναι να παίζετε και να κάνετε λάθη.
Συνιστάται να περάσετε ποιοτικό χρόνο για να παίξετε με στοιχεία Πεδίου Συγκεντρωτικού Πίνακα και να συνηθίσετε να τροποποιήσετε ένα δεδομένο Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Μόλις εξοικειωθείτε με την τροποποίηση του Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα είστε σε θέση να αναλύσετε μεγάλα ποσά δεδομένων και να δημιουργήσετε όλες τις περιλήψεις δεδομένων με εύκολη άνεση.
