Έχοντας τα δεδομένα προέλευσης σε ένα φύλλο εργασίας καθιστά εύκολη τη δημιουργία πίνακα περιστροφής. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία πίνακα περιστροφής από πολλά φύλλα εργασίας, εάν τα δεδομένα προέλευσης είναι διαθέσιμα σε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας.
Δημιουργία πίνακα περιστροφής από πολλαπλά φύλλα εργασίας
Για να δημιουργήσετε πίνακα περισσοτέρων από πολλαπλά φύλλα εργασίας, ας εξετάσουμε την περίπτωση των δεδομένων πωλήσεων από δύο καταστήματα (Store # 1 και Store # 2) που βρίσκονται σε δύο ξεχωριστά φύλλα εργασίας.
Ο στόχος είναι να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δύο ξεχωριστά φύλλα εργασίας ως δεδομένα προέλευσης για τον Πίνακα Συγκεντρώσεων που πρόκειται να δημιουργήσουμε σε αυτό το παράδειγμα.
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει δεδομένα πηγής σε πολλά φύλλα εργασίας.
2. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας και ονομάστε το ως Άξονας. Αυτό είναι όπου πρόκειται να δημιουργήσουμε πίνακα περιστροφής χρησιμοποιώντας δεδομένα προέλευσης από πολλά φύλλα εργασίας.
3. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί στο νέο φύλλο εργασίας> πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα ALT + D και πατήστε το πλήκτρο P δύο φορές για να ενεργοποιήσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα.
4. Στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα και στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε Επιλογή πολλαπλών εύρη σταθεροποίησης και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
5. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Θα δημιουργήσω τις επιλογές πεδίων σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
6. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο πεδίο Περιοχή> κάντε κλικ στο Φύλλο εργασίας # 1> επιλέξτε Εύρος δεδομένων σε αυτό το φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο πεδίο Πεδίο εφαρμογής> κάντε κλικ στο Φύλλο εργασίας κατά την αποθήκευση # 2> επιλέξτε Εύρος δεδομένων σε αυτό το φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
7. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο εύρος δεδομένων στην ενότητα "Όλες οι διευθύνσεις" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το εύρος δεδομένων στην ενότητα "Πεδίο".
Σημείωση: Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την περιοχή δεδομένων, έτσι ώστε να σας διευκολύνει να προσδιορίσετε την περιοχή δεδομένων στον πίνακα περιστροφής.
Ομοίως, επιλέξτε το δεύτερο εύρος δεδομένων στην ενότητα "Όλες οι διευθύνσεις"> πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το εύρος δεδομένων στην ενότητα "Πεδίο" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
8. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο Τέλος για να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας.
Μόλις δημιουργηθεί ο Πίνακας Συγκεντρώσεων, το επόμενο βήμα είναι να τροποποιήσετε και να διαμορφώσετε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων.
2. Τροποποιήστε τον πίνακα περιστροφής
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο προεπιλεγμένος ακατέργαστος πίνακας περιστροφής, όπως δημιουργείται από το Excel, πρέπει να τροποποιηθεί και να μορφοποιηθεί ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις αναφοράς.
Για να τροποποιήσετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και θα εμφανιστεί αμέσως στη λίστα Πεδίο Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Η λίστα πεδίων "Άξονας αναφοράς" σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων σύροντας τα στοιχεία της λίστας πεδίων.
Εάν είστε νέοι σε πίνακες περιστροφής, πρέπει να παίξετε με τη λίστα πεδίων του πίνακα περιστροφής για να δείτε τι συμβαίνει όταν σύρετε αντικείμενα λίστας πεδίων.
3. Μορφοποίηση πίνακα περιστροφής
Για να μορφοποιήσετε τον πίνακα περιστροφής, θα πρέπει να ανοίξετε τις επιλογές του πίνακα περιστροφής.
1. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής και κάντε κλικ στις επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Στην οθόνη επιλογών Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα δείτε πολλές καρτέλες και διάφορες επιλογές σε κάθε καρτέλα για τη μορφοποίηση του Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Απλά προχωρήστε και εξερευνήστε όλες τις επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες σε διάφορες καρτέλες της οθόνης Επιλογές πίνακα περιστροφής.
