Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε δύο πίνακες Pivot σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να αναφέρετε δεδομένα με δύο διαφορετικούς τρόπους. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για τη δημιουργία δύο πινάκων περιστροφής σε ένα φύλλο εργασίας.
Δημιουργία δύο πινάκων περιστροφής σε ένα φύλλο εργασίας
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο κοινός λόγος για τη δημιουργία δύο πινάκων περιστροφής σε ένα φύλλο εργασίας είναι η ανάλυση και αναφορά δεδομένων με δύο διαφορετικούς τρόπους.
Για παράδειγμα, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία πωλήσεων όπως καταγράφονται σε 2 διαφορετικές τοποθεσίες καταστημάτων (Store # 1 και Store # 2).
Για τα παραπάνω στοιχεία πωλήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο περιστρεφόμενο πίνακα σε ένα ίδιο φύλλο εργασίας, αναφέροντας ή αναλύοντας τα δεδομένα πωλήσεων με δύο διαφορετικούς τρόπους.
Για παράδειγμα, ο Πρώτος Πίνακας Συγκεντρωτικού Πλαισίου μπορεί να ρυθμιστεί έτσι ώστε να αναφέρει τα 'Δεδομένα Πωλήσεων ανά Τύπο Gadget' και το δεύτερο Πίνακας Συγκεντρώσεων για να αναφέρει 'Πωλήσεις Δεδομένων ανά Κατάστημα'.
1. Δημιουργήστε τον πρώτο πίνακα περιστροφής
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τον Πίνακα Πρώτου Πίνακα για να εμφανίσετε τα Δεδομένα Πωλήσεων ανά Προϊόντα.
1. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα στοιχεία πηγής> κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> πίνακες και επιλέξτε την επιλογή Συγκεντρωτικοί πίνακες συσχέτισης.
2. Στην οθόνη Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες, επιλέξτε τη Διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο OK.
3. Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel θα εισαγάγει τον πρώτο Πίνακα Συγκεντρωτικού σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
4. Μόλις εισαχθεί ο πίνακας περιστροφής, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο πλαίσιο του πίνακα περιστροφής και αυτό θα εμφανίσει τη λίστα πεδίων "Συγκεντρωτικών πεδίων".
Τροποποιήστε το πρώτο Πίνακα Συγκεντρώσεων (Pivot Table), όπως απαιτείται, προσθέτοντας και σύροντας τα πεδία των πεδίων μεταξύ των πεδίων, των γραμμών και των τιμών.
2. Δημιουργήστε τον Δεύτερο Πίνακα Συγκεντρωτικού Πλαισίου στο ίδιο φύλλο εργασίας
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο πίνακα περιστροφής στο ίδιο φύλλο εργασίας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί στο ίδιο φύλλο εργασίας - Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Cell βρίσκεται μακριά από τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα που μόλις δημιουργήσατε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικός πίνακας.
3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Εύρος πίνακα πινάκων, επιλέξτε Υπάρχουσα επιλογή φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισάγετε ένα κενό πίνακα περιστροφής στο ίδιο φύλλο εργασίας.
4. Μόλις εισαχθεί κενός πίνακας περιστροφής, δημιουργήστε το δεύτερο πίνακα περιστροφής όπως απαιτείται επιλέγοντας αντικείμενα και σύροντάςτάς τα μεταξύ των τομέων Στήλες, γραμμές και τιμές στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Με αυτόν τον τρόπο, θα καταλήξετε με δύο πίνακες περιστροφής στο ίδιο φύλλο εργασίας, αναφέροντας δεδομένα πωλήσεων με δύο διαφορετικούς τρόπους.
Κάθε φορά που προστίθενται νέες πωλήσεις, μπορείτε να ανανεώσετε μόνο τους δύο πίνακες περιστροφής και αυτό θα ενημερώσει τα δεδομένα και στους δύο πίνακες περιστροφής.
Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε όσες πινάκες συγκεντρωτικού φύλλου στο ίδιο φύλλο εργασίας θέλετε και να αναφέρετε δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους.
Επιστροφή στην αρχή Αποστολή σχολίων Προτεινόμενη αντιμετώπιση Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Όταν εισάγετε δύο ή περισσότερους πίνακες περιστροφής στο ίδιο φύλλο εργασίας, ενδέχεται να συναντήσετε την προειδοποίηση επικαλύψεων της αναφοράς πίνακα αναφοράς, όποτε προσπαθείτε να κάνετε αλλαγές στους πίνακες περιστροφής.
Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το προειδοποιητικό μήνυμα και απλά να διαγράψετε τους δύο πίνακες περιστροφής.
Μπορείτε να διαχωρίσετε τους πίνακες περιστροφής εισάγοντας μερικές κενές σειρές (αν οι πίνακες περιστροφής είναι ο ένας πάνω από τον άλλο) και εισάγοντας μερικές κενές στήλες (εάν οι πίνακες περιστροφής είναι δίπλα δίπλα).
Εάν πρόκειται να αλλάξετε συχνά τους πίνακες περιστροφής (προσθήκη και αφαίρεση πεδίων), είναι προτιμότερο να διατηρείτε τους πίνακες περιστροφής σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας.
Σχετιζομαι με
- Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιστροφής από πολλά φύλλα εργασίας
- Τρόπος προσθήκης ή κατάργησης υποσυνόλων σε πίνακα περιστροφής
- Αντικαταστήστε κενά κελιά με μηδενικά στον πίνακα περιστροφής του Excel
