Η διαδικασία δημιουργίας ενός πίνακα καταρράκτη σε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Excel συμμετείχε αρκετά και θεωρήθηκε αρκετά δύσκολη. Ωστόσο, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε διάγραμμα καταρράκτη στο Excel 2016.
Δημιουργία πίνακα καταρράκτη στο Excel
Τα διαγράμματα καταρράκτη μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για την απεικόνιση της απόδοσης μιας δραστηριότητας σε μια χρονική περίοδο, όπως οι ταμειακές ροές, το λειτουργικό κόστος, η αύξηση των πελατών, η αύξηση του πληθυσμού ή η απόδοση μιας επένδυσης.
Σε ένα τυπικό διάγραμμα καταρράκτη, οι στήλες Πρώτη και Τελευταία αντιπροσωπεύουν τις συνολικές αρχικές και συνολικές τελικές τιμές, ενώ οι ενδιάμεσες κυμαινόμενες στήλες αντιπροσωπεύουν τις θετικές ή αρνητικές συνεισφορές για μια χρονική περίοδο.
Οι χάρτες καταρράκτη διαδόθηκαν από τη συμβουλευτική εταιρεία McKinsey & Company, η οποία τους χρησιμοποίησε κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεών τους στους πελάτες.
Βήματα για τη δημιουργία πίνακα καταρράκτη στο Excel
Για να εξηγήσουμε τη δημιουργία χαρτών καταρράκτη στο Excel, ας εξετάσουμε την υποθετική περίπτωση μιας επιχείρησης με ένα αρχικό ποσό μετρητών 5.000 $ στην αρχή του έτους και τις καθαρές μηνιαίες ταμειακές ροές για τους επόμενους 12 μήνες.
Όπως και σε κάθε επιχείρηση, οι Καθαρές Μηνιαίες Ταμειακές Ροές περιλαμβάνουν τόσο θετικούς όσο και αρνητικούς αριθμούς, ανάλογα με τη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων σε ένα συγκεκριμένο μήνα.
Το πρώτο βήμα στη δημιουργία του Waterfall Chart είναι να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεδομένα έχουν αρχική και τελική τιμή. Στην περίπτωσή μας, η τελική τιμή (24.700 δολάρια) είναι το σύνολο των αρχικών και μηνιαίων τιμών μετρητών.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη ρύθμιση δεδομένων, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε διάγραμμα καταρράκτη στο Excel.
1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε το διάγραμμα καταρράκτη από το.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και έπειτα κάντε κλικ στο Προτεινόμενο διάγραμμα.
3. Στην οθόνη Εισαγωγή χάρτη, κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα διαγράμματα> Διάγραμμα καταρράκτη στο πλευρικό μενού και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Αφού κάνετε κλικ στο OK, το Microsoft Excel θα δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα καταρράκτη με βάση τα δεδομένα σας και το γράφημα θα εμφανιστεί στη μέση του φύλλου εργασίας σας.
Μπορείτε να μετακινήσετε το διάγραμμα καταρράκτη σύροντάς το και επίσης να αλλάξετε το μέγεθός του όπως απαιτείται.
5. Τώρα, για να δημιουργήσετε το φαινόμενο Waterfall, θα πρέπει να ορίσετε τόσο τα αρχικά όσο και τα τελικά σημεία δεδομένων ως συνολικές τιμές.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μόνο την Αρχική τιμή (κάνοντας διπλό κλικ πάνω του), κάντε δεξί κλικ στην αρχική τιμή και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως σύνολο.
Ομοίως, επιλέξτε την Τελική Τιμή, κάντε δεξί κλικ στην Τελική Τιμή και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως Σύνολο στο μενού που εμφανίζεται.
6. Αφού καθορίσετε τις αρχικές και τις τελικές τιμές, μπορείτε να μορφοποιήσετε το διάγραμμα καταρράκτη. Στην περίπτωσή μας, αλλάξαμε το χρώμα των θετικών τιμών σε πράσινες και αρνητικές τιμές στο κόκκινο.
Συμβουλή: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αρνητικά ή θετικά δεδομένα του Χάρτη με διπλό κλικ στο "Αύξηση" και "Μείωση" στον Υπόμνημα (Βλ. Εικόνα παρακάτω).
Μετά την επιλογή των σημείων δεδομένων, θα μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα τους και να τις μορφοποιήσετε όπως απαιτείται.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μόνο το Excel 2016 και οι νεότερες εκδόσεις έχουν τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας διαγραμμάτων καταρράκτη από δεδομένα δεδομένα.
