Η λειτουργία μορφοποίησης κλιματισμού στο Excel υπογραμμίζει διπλές τιμές σε μια επιλεγμένη περιοχή δεδομένων. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για την εύρεση διπλότυπων στο Excel χρησιμοποιώντας την υπό όρους μορφοποίηση.
Εύρεση διπλότυπων στο Excel χρησιμοποιώντας την υπό όρους μορφοποίηση
Η προσπάθεια να εντοπίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διπλές τιμές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει ένα μεγάλο όγκο δεδομένων μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία.
Αντί να μεταβείτε και να σαρώσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε απλά να επιλέξετε το εύρος δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους στο Microsoft Excel για να επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα.
Μόλις επισημανθούν οι διπλές τιμές, διευκολύνεται η διόρθωση αυτών των τιμών διαγράφοντας ή τροποποιώντας τις διπλές τιμές, όπως απαιτείται.
Ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στα βήματα για να βρείτε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας Conditional Formatting.
1. Βρείτε διπλότυπα στο Excel
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.
2. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέξτε ολόκληρη την ενότητα των δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε για διπλές τιμές.
3. Αφού επιλέξετε δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση υπό όρους> Κανόνες κυττάρων επισημάνετε και επιλέξτε Διπλότυπο τιμές.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Διπλότυπες τιμές, επιλέξτε τη μορφή υπό όρους που θέλετε να εφαρμόσετε για κελιά με διπλές τιμές και κάντε κλικ στο OK.
Μετά από αυτό, τα κελιά με διπλές τιμές θα επισημανθούν, καθιστώντας εύκολη την αλλαγή ή τη διαγραφή των κελιών που περιέχουν διπλότυπα.
2. Κατάργηση διπλών τιμών στο Excel
Αν χρειάζεται μόνο να αφαιρέσετε διπλές τιμές, μπορείτε να τις καταργήσετε ταυτόχρονα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε την επιλογή Κατάργηση διπλότυπων στην ενότητα 'Εργαλεία δεδομένων'.
2. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε τις στήλες από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο OK.
Σημείωση: Όλες οι στήλες θα είναι προεπιλεγμένες στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο εκείνες τις στήλες από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε διπλές τιμές.
3. Απαλοιφή μορφοποίησης από διπλότυπα δεδομένα
Αν διαπιστώσετε ότι ορισμένες διπλές τιμές είναι έγκυρες και πρέπει να παραμείνουν στα δεδομένα, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε τη μορφοποίηση των διπλών κελιών.
1. Επιλέξτε το στοιχείο "Κύτταρο" ή "Κύτταρα" από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
2. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση υπό όρους> Απαλοιφή κανόνων και επιλέξτε Ακύρωση κανόνων από επιλεγμένα κελιά.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Καθαρισμός κανόνων από ολόκληρο φύλλο" για να διαγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους από ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Αυτό θα καταργήσει αμέσως την επισήμανση των κελιών με διπλές τιμές και το φύλλο εργασίας θα επιστρέψει στην αρχική του μορφή.
